ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)

Strana - 84

ma (Zemljišnoknjižnog poslovnika) propisan je postupak zatvaranja ručno vođenih zemljišnih knjiga. Prije donošenja odluke o zatvaranju ručno vođenih zemljišnih knjiga i vođenju zemljišne knjige u elektroničkom obliku, utvrđuju se sve tehničke pretpostavke i sigurnosni sustav radi zaštite podataka. Kad se stvore svi tehnički i sigurnosni uvjeti za vođenje podataka u elektroničkom obliku, ministar pravosuđa donosi odluku o zatvaranju ručno vođene zemljišne knjige. U ovom trenutku 32 suda provode postupak zatvaranja ručno vođenih zemljišnih knjiga te je verificirano ukupno 5,04 posto prepisanih podataka iz ručno vođene zemljišne knjige u elektronički oblik. Imajući u vidu da veliki broj stranaka dolazi u zemljišnoknjižne odjele radi utvrđivanja zemljišnoknjižnog stanja, ministrica pravosuđa na temelju odredbe članka 159, stavka 4 Pravilnika o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem ustroju, vođenju zemljišnih knjiga i obavljanju drugih poslova u zemljišnoknjižnim odjelima sudova (Zemljišnoknjižnog poslovnika) donijela je odluku da se elektronički podaci objave na internetskim stranicama Ministarstva pravosuđa. Uvid u prepisane podatke u elektronički oblik omogućen je za 68 sudova, a do kraja 2005. godine i za sve preostale zemljišnoknjižne odjele. Podaci se na internetskim stranicama pretražuju tako da se označi naziv suda, naziv katastarske općine u kojoj se nalazi nekretnina te broj zemljišnoknjižne čestice. Na postupak preoblikovanja zemljišnih knjiga u elektronički oblik ima dosta prigovora budući da se prepisuju podaci koji nisu usklađeni sa stanjem u katastru, a u mnogim slučajevima izvanknjižni nositelji stvarnih prava nisu upisani u zemljišnu knjigu. Ako se ima u vidu da su svi područni uredi za katastar digitalizirali svoje podatke, tada nije teško zaključiti da će se postupak usklađenja provesti efikasnije bude li, uz katastarsku, i zemljišnoknjižna evidencija u digitalnom obliku. Naime, podaci u digitalnom obliku mogu se brže uspoređivati i utvrđivati razlike u podacima o nekretnini u katastru i zemljišnoj knjizi, što će dovesti do bržeg usklađenja podataka u katastru i zemljišnoj knjizi. Vođenjem zemljišnoknjižnih podataka u elektroničnom obliku ubrzava se postupak donošenja sudskih rješenja u zemljišnoknjižnim odjelima, a smanjuje broj stranaka koje dolaze u zemljišnoknjižni odjel radi utvrđivanja stanja u zemljišnim knjigama. Primjerice, dok nisu objavljeni zemljišnoknjižni podaci na internetskim stranicama za Općinski sud Zagreb, svaki je dan u njegov zemljišnoknjižni odjel dolazilo u prosjeku oko 2.000 stranka. Nakon objavljivanja zemljišnoknjižnih podataka na internetskim stranicama, taj se broj smanjio na 1.200 do 1.300 stranaka.