ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)
Strana - 129
kriterijima o uvjetima za stjecanje fonda, posebice 3-6 (»3. daje stvaralac građe djelovao u uvjetima jednog društveno-političkog sistema i jednog državno-pravnog uređenja; 4. da kod stvaraoca građe nije bilo bitnih promjena u njegovom statusu i djelokrugu rada; 5. da kod stvaraoca građe nije bilo krupnijih promjena u njegovoj organizaciji i teritorijalnoj nadležnosti; 6. da je građa nastala u okviru samostalnog registraturnog poslovanja njenog stvaraoca.«). S obzirom na to da se 1962. status, funkcije i djelokrug rada SUBNORH-a, ali i organizacija i teritorijalna nadležnost, nisu promijenili, te su u cijelosti zadržana ista organizacijska načela, zadaci i ciljevi, smatrali smo da nema uvjeta za formiranje novog arhivskog fonda. Djelatnosti pridruženih udruženja nastavljene su kroz rad dviju komisija (Komisija ratnih vojnih invalida i Komisija rezervnih oficira i podoficira). Pri sređivanju, vodili smo se klasifikacijskom strukturom gradiva i time u kojoj je mjeri rasuđena ovisnost djelokruga stvaratelja i stvarnog stanja gradiva. Iako nije bilo čestih reorganizacija (spajanja i razdvajanja) i primjena nadležnosti, sređivanje nije bilo jednostavno. Više problema uzrokovano je nedosljednim vođenjem uredskog poslovanja kod samog stvaratelja. Uredbom o kancelarijskom poslovanju, Uputstvom za izvršenje Uredbe o kancelarijskom poslovanju 22 kao i s njima vezanom Naredbom o planu jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe uprave na teritoriju NRH, 23 propisana je od 1. siječnja 1958. jedinstvena decimalna klasifikacija za čitavu hrvatsku upravu. Arhivski se znak trebao sastojati od oznake unutrašnje organizacijske jedinice koja je predmet riješila i oznake grupe poslova u koju predmet spada po svome sadržaju. Primjena arhivskih znakova bila je obvezna samo za organe uprave, ali su se i ostali organi, ustanove i organizacije mogli koristiti tim znakovima kojima su bili razrađeni poslovi iz djelokruga organa uprave. Tako je početkom 1959. Organizaciono-politički sekretarijat CK SKJ donio Odluku o kancelarijskom poslovanju u komitetima Saveza komunista Jugoslavije, kojom se kancelarijsko poslovanje regulira na način kako je regulirano i kod organa državne uprave Uredbom o kancelarijskom poslovanju. Prema njoj su arhivski znakovi sastavljeni od dvije skupine brojeva (u skupinu A spadali su brojevi organizacijskih jedinica CK-a, dok su se u skupini B dalje razrađivala vrste oznaka za pojedine vrste poslova). 24 Kod Saveza se, međutim, odlukom o arhivskom znaku razradila samo brojčana oznaka za organizacijske jedinice (01- Predsjednik, 02- Tajnik, 03- Komisija za očuvanje tradicija, povijesnu valorizaciju i izučavanje NOB-a i izdavačku djelatnost, 10- Komisija ratnih vojnih invalida), dok su se spisi i dalje evidentirali upisom u djelovodnik po načelu tekućeg broja. 22 Objavljene u Službenom listu SFRJ 50/1957. 23 Narodne novine 771958. 24 HDA, fond 1220 CK SKH, broj 04-794/1-1960.
