ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)

Strana - 108

elektroničkih dokumenata. Informacijskim ustanovama i ustanovama specijaliziranim za čuvanje dokumenata poput arhiva, knjižnica, muzeja i informacijskodokumentacijskih centara, kao i tvrtkama koje svoje poslovanje obavljaju koristeći informacijsku tehnologiju, poseban problem predstavlja arhiviranje gradiva u elektroničkom obliku na dulji vremenski rok. Naime, informacijska tehnologija korištena za stvaranje gradiva vrlo brzo zastarijeva, pa mogućnost pretraživanja i pregleda gradiva postaje upitna već nakon kratkog vremena čuvanja. Dapače, javlja se opasnost da gradivo postane nepouzdano, tj. da za korisnike postane nevjerodostojno, odnosno da izgubi autentičnost u potpunosti ili na pojedinim svojim razinama. Upravo problem postojanog očuvanja autentičnosti elektroničkoga gradiva predstavlja jedan od središnjih predmeta istraživanja moderne arhivistike. 2. Elektronički informacijski objekti Informacijski objekt, u najširem smislu, predstavlja bilo koje gradivo koje pruža informaciju bez obzira nalazio se on u analognom ili digitalnom (elektroničkom) obliku, pri čemu su računala samo jedna od metoda i tehnika njegove obrade. Elektronički informacijski objekt, pak, predstavlja onaj objekt koji je nastao uz pomoć informacijske tehnologije, bez obzira je li to njegov izvorni oblik ili je riječ o gradivu u klasičnom obliku koje je preneseno u elektroničku okolinu postupkom digitalizacije. Takva definicija elektroničkog informacijskog objekta dovoljno je apstraktna jer ne uzima u obzir ni sadržaj ni oblik gradiva o kojemu je riječ, pa je stoga prikladna za primjenu kako u arhivima, knjižnicama i muzejima, tako i u svim ustanovama koje čuvaju baštinu u elektroničkom obliku.

1 Svaki oblik informacijskog objekta zahtijeva specifične pristupe procesu očuvanja. Za informacijske objekte u klasičnom, analognom obliku postoje poznati i dobro provjereni načini očuvanja. O njima u ovom radu neće biti riječi. Očuvanje elektroničkih informacijskih objekata, s druge strane, ovisi o njihovim svojstvima, metodama njihova dugoročnog očuvanja i očuvanja njihove autentičnosti. 3. Struktura elektroničkih informacijskih objekata Osnovna svojstva elektroničkih informacijskih objekata uvjetuju njihovo dugoročno očuvanje. Naime, svaki se informacijski objekt, bez obzira na sadržaj, može promatrati s njegove fizičke, logičke i konceptualne razine.

2 Pojedina razina Stančić, H. Očuvanje elektroničkih informacijskih objekata: arhivi, knjižnice, muzeji - zajednička koncepcija, u: Katić, Tinka (ur.), Zbornik 7. seminara Arhivi, knjižnice, muzeji, Hrvatsko knjižničarsko društvo, Zagreb, 2004., str. 26-35. 2 Thibodeau, K. Overvievv of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years. The Slate of Digital Preservation: An International Perspective, Council on Library and Information Resources (CUR), Washington, D.C., SAD, srpanj 2002., str. 4-31.