ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)
Strana - 246
1. Spisovodstvo i upravljanje tekućim i međuarhivima 2. Obrada dokumenata i evolucija difuzije arhivskoga gradiva zahvaljujući informatičkim mrežama. Na samom početku tečaja sudionici su upoznati s organizacijom arhivske službe u Francuskoj te ustrojem i radom Nacionalnoga arhiva Francuske. Organiziran je i zanimljiv posjet Muzeju povijesti Francuske, smještenom u Hotelu Subise, dijelu kompleksa Nacionalnoga arhiva Francuske, te Centru za starije arhivsko gradivo (Centre historique des Archives Nationales/CHAN). Važno je napomenuti da su u održavanju tečaja osim francuskih i pozvanih predavača iz nekoliko europskih zemalja aktivnu ulogu imali i sami polaznici. Naime, prije dolaska u Pariz svi smo bili pozvani pripremiti izlaganja prema vlastitom izboru a u okviru teme tečaja i dostavljenoga programa. U konačnici je to rezultiralo s dodatnih 15 izlaganja, koja su bila uvrštena u program tečaja. Svakodnevno sudjelovanje polaznika sa svojim izlaganjima pridonijelo je interakciji i diskusijama, koje su se znale nastaviti i nakon službenoga završetka dnevnoga programa. Unutar prve tematske cjeline, koja se bavila spisovodstvom te upravljanjem tekućim i međuarhivima, predstavljeni su uvjeti upravljanja tekućim i međuarhivima središnje državne uprave Francuske i Katalonije (Španjolska) na primjeru Centra za suvremeno arhivsko gradivo (Centre des archives contemporaines/CAC) u Fontainbleauu i Arhiva Katalonije u Barceloni. Istoga je dana na primjeru Svjetske zdravstvene organizacije iz Zeneve predstavljen način upravljanja spisima i tekućim arhivom jedne velike, nevladine organizacije, rad koje podrazumijeva prikupljanje dokumentacije iz predstavništava diljem svijeta. Poludnevni posjet Ministarstvu vanjskih poslova omogućio je polaznicima upoznavanje s globalnim sustavom upravljanja tekućim i međuarhivima ovoga ministarstva. Spisovodstvo unutar samih službi Ministarstva, kao i u francuskim veleposlanstvima i konzulatima diljem svijeta, organizirano je profesionalno i odgovorno. Arhivska služba Ministarstva organizirana je unutar Direkcije arhiva u kojoj osim Povijesnoga arhiva, Diplomatskoga arhiva te centara u Nantesu i Colmaru djeluje i Odjel za tekuće i međuarhive. Ovaj odjel gradivo redovito preuzima od centara za gradivo i dokumentaciju (Centres d'archives et de documentation/CAD), koji postoje unutar svake službe i direkcije Ministarstva, odnosno u svakom francuskom veleposlanstvu i konzulatu u svijetu, te funkcioniraju kao pisarnica svake službe zadužena za praćenje životnoga ciklusa pojedinoga dokumenta. Jedinstvenim klasifikacijskim planom obuhvaćene su sve službe Ministarstva i diplomatska predstavništva, a rokovi čuvanja gradiva i postupci s gradivom do njegove predaje u Odjel za tekuće i međuarhive definirani su i poštuju se bez iznimke. Osim Ministarstva vanjskih poslova polaznici tečaja upoznati su i s organizacijom upravljanja spisima u Ministarstvu pravosuđa, u Arhivu kojega je zaposleno 17 osoba, od kojih je 6 arhivista. No, na žalost, ovo upoznavanje nije održano u
