ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)
Strana - 154
zajedničkoga načina fascikuliranja spisa nije bilo, već da bi ga oformili službenici pojedine kancelarije. 17 Gradivo ostalih mjesnih starješinstava u DA Zadar nije sređeno, ali na temelju do sada pregledanoga i uspoređenoga može se zaključiti da su službenici u kancelarijama mjesnih starješinstava u Dalmaciji uveli novi austrijski sustav vođenja spisa uz pomoć upravnih i sudskih urudžbenih zapisnika, ali da, međutim, nije poštovan neki zajednički sustav kategorizacije spisa, barem ne na ovoj razini uprave. U prilogu rada nalaze se popisi sadržaja za po nekoliko spisa iz svake kategorije kako bi se potkrijepio zaključak o predmetnom razvrstavanju spisa u kancelariji Mjesnoga starješinstva Makarske. Spisi Mjesnoga starješinstva Makarske nakon sređivanja, zbog specifičnoga formata 27 x 19 cm (visina x širina), složeni su u 23 kutije, ručno izrađene u našoj radionici. U 24. kutiju, nešto veću od standardnoga A3 formata, smješteni su urudžbeni zapisnici jer nemaju tvrdi knjižni uvez. Kutije su označene jasnim i uočljivim brojevima. Izvori i bibliografija Arhivsko gradivo Državnog arhiva u Zadru: HR DAZD 44: Mjesno starješinstvo Makarske (1798.-1806.) HR DAZD 251: Državni arhiv u Zadru (1814.-1973.) HR DAZD 377: Miscellanea (XI-XX) HR DAZD 386: Stampata (1608.-1959.) 17 Primjerice, urudžbeni zapisnik Mjesnoga starješinstva Splita (Superioritä locale di Spalato) (HR DAZD 48), koji je grješkom označen kao dio fonda Mjesnoga starješinstva Makarske, uopće ne sadržava oznake kategorija: posljednja je rubrika prazna. Spisi Mjesnoga starješinstva Zadra (Superioritä locale di Zara) (HR DAZD 50) ima oznake kategorija, i to I-XV, i već se površnom usporedbom vidi da ne odgovaraju onima iz Makarske. Za spise najvišega organa uprave tijekom Prve austrijske uprave, Dvorske komisije za Istru, Dalmaciju i Albaniju (C. R. Commissione Aulica per VIstria, Dalmazia ed Albanija) (HR DAZD 32) u posljednjoj rubrici urudžbenoga zapisnika nalaze se oznake I-VI. Jedino su spisi iz toga fonda i fizički odlagani u svežnjeve s tim oznakama, dok su spisi u prije spomenutim fondovima svi složeni raastućim brojem za pojedine godine, a samo u urudžbenom zapisniku i na poleđini spisa nose oznaku kategorije. U Mjesnom starješinstvu Raba (Superioritä locale di Arbe) (HR DAZD 46) od dolaska Francuza do kraja godine sačuvano je više sudskih urudžbenih zapisnika (Protocolli giustiziali) i samo jedan upravni (Protocollo politico), i to za godinu 1806., kao stoje slučaj i sjedinim sačuvanim urudžbenim zapisnikom Mjesnoga starješinstva Splita. Rubrike u potpunosti odgovaraju rubrikama ostalih urudžbenih zapisnika upravnih spisa u mjesnim starješinstvima, međutim u zadnjoj rubrici Numero del Fascicolo e della registratura nailazimo na rimske oznake I-V. Sudski urudžbeni zapisnici sačuvani u fondu Mjesnoga starješinstva Raba imaju također sedam rubrika, ali drugačijih naslova. Ovaj podatak ističemo jer za Mjesno starješinstvo Makarske nije sačuvan niti jedan sudski urudžbeni zapisnik ni sudski spis.
