ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)

Strana - 141

događa, mora dobro poznavati gradivo koje se u arhivu nalazi i tako utvrditi koja je literatura potrebna arhivistima i istraživačima za što kvalitetnije izvršavanje poslova vezanih za to gradivo. Umjesto zaključka Arhivske knjižnice u svom se radu susreću s nizom problema s kojima se druge specijalne knjižnice ne susreću. Većina njih pojavljuje se na području nabavne politike i oblikovanja zbirke. Dok druge »specijalke« nastoje u svojim zbirkama okupiti građu koja jamči kvalitetnu informacijsku podršku za realizaciju osnovnih poslovnih ciljeva svojih osnivača, pazeći pri tom da se njihova sredstva za knjižničnu građu što racionalnije rabe, arhivske su knjižnice suočene s problemom pretjeranoga pristizanja građe iz različitih izvora (pokloni, razmjene, dijelovi otkupa, a najviše preuzete knjižnice i osobne zbirke). Same knjižnice vrlo rijetko mogu utjecati na priljev građe. Njima se u zadatak stavlja da se s oskudnim kadrom i opremom nose s golemim količinama građe, pri čemu se nikad ne misli na to da se sa svakom novom jedinicom povećavaju troškovi knjižnice i, istodobno, smanjuje njezina djelotvornost.

27 To što se poslovi vrjednovanja i izlučivanja odgađaju za neka »bolja« vremena, ne znači da oni i nestaju. Većina je arhivskih knjižnica zatrpana nepotrebnom građom, zastarjela i za javnost potpuno netransparentna. Da bi se ovaj trend promijenio, nužno je zaustaviti nekontrolirani ulaz građe u zbirke i stvoriti uvjete za razvoj zbirki u skladu sa stvarnim potrebama arhiva i interesima korisnika. Ne odričući se dobrih tradicija prikupljanja i čuvanja vrijedne knjižnične građe, arhivi moraju preispitati svoj odnos prema vlastitim knjižnicama i jasnije definirati njihove zadaće. Na poslovima oblikovanja zbirki i stvaranja modela ili utvrđivanja smjernica za njihovo kontinuirano vrjednovanje i daljnju izgradnju, arhivi moraju zaposliti stručni bibliotekarski kadar, koji će u suradnji s predmetnim stručnjacima moći kvalitetno upravljati knjižničnim zbirkama. Literatura: Ashworth, Wilfred: Special librarianship. London : C. Bingley ; Munich ; New York ; Pariz : KG Saur, 1979. Asper Eizy, C., Lancaster, F. W.: Looking at collection in different ways: a comparison of methods of bibliographic checking. Collection Management, 12, 3-4(1990), str. 1-10. Competencies for special librarians of the 21st Century, uredio B. Spiegelman. Washington : SLA, 1996. Dahlin, I., Hegstedt, R.: Why not? Libraries in archives. Atlanti, 10, 2(2000), str. 158-161. Hergešić, B. O nabavi i nabavnoj politici. Vjesnik bibliotekara Hrvatske. 5, 1-4(1958/59), str. 9-23. Str. 12.