ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 92
provedenoga postupka traženja mišljenja i suglasnosti područnih državnih arhiva na tekst prijedloga Pravilnika. Nastanku ovoga Pravilnika prethodio je niz radova na standardizaciji arhivske djelatnosti, od onih objavljenih u arhivskim časopisima, priručnicima iz arhivistike do pokušaja izrade dokumenta normativnoga karaktera, kao npr. Prijedlog normativa i standarda u arhivskoj djelatnosti SR Hrvatske iz 1987. godine i Preporuke za uređenje spremišta arhiva i pismohrana 2 i dr. Donošenje Pravilnika kao prvoga važećeg propisa ove vrste značajan je pomak u arhivskoj struci u Hrvatskoj. Dio koji govori o arhivskom prostoru podijeljen je u tri poglavlja, koja normiraju tri osnovne cjeline prostora svake arhivske ustanove: 1. Prostor za smještaj gradiva, 2. Radni prostor i opremu te 3. Prostor za uporabu arhivskoga gradiva. Time Pravilnik i svojom strukturom naglašava osnovni princip suvremenoga shvaćanja arhivskoga prostora, tj. odijeljenost triju prostornih funkcionalnih cjelina. Donesene odredbe većinom su opisne prirode. Dijelom one jednoznačno određuju pojedina važna svojstva arhivskoga prostora te djeluju kao standardi, manjim dijelom odredbe su numeričke veličine te predstavljaju osnovni oblik standarda, a dijelom omogućuju različite razine rješavanja pojedinih svojstava arhivskih prostora. Odgovori državnih arhiva na Upitnik o stanju arhivskog prostora i opreme pokazali su stvarno stanje naših arhivskih prostora polovicom 2004. u odnosu na neke od osnovnih odredbi Pravilnika.' Kako bi prikaz problematike bio jasniji, korisno je navesti da se promatrani podatci odnose na jedan središnji i 13 područnih državnih arhiva, njihovih 11 arhivskih sabirnih centara, odnosno odjela, 50 arhivskih zgrada, odnosno zasebnih arhivskih prostora, i čak 30 čitaonica, odnosno čitaoničkih prostora, u kojima se daje gradivo na uporabu. 2 Tatjana Mušnjak, Preporuke za uređenje spremišta arhiva i pismohrana, u: Zbirka članaka s područja zaštite arhivskoga i knjižničnoga gradiva, str. 190-195, Stručna knjižnica Hrvatskoga državnog arhiva. ' U tablicama prikazani podatci i cjelokupna analiza stanja prostora i opreme naših državnih arhiva temelji se na odgovorima arhiva na spomenuti Upitnik. Postavljene su bile četiri cjeline pitanja: o ukupnom arhivskom prostoru, broju ASC-a ili odjela i količini pohranjenoga arhivskoga gradiva; o prostoru za smještaj gradiva; o radnom prostoru i opremi te o prostoru za uporabu arhivskoga gradiva. Pitanja unutar tih cjelina izrađena su na temelju pojedinih odredbi Pravilnika. Upitnik i priloženi odgovori, DAVŽ, br: 01-745/1-14/2004.
