ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)

Strana - 77

niti je stvorio evidencije koje bi mogle pomoći pri obradi i sređivanju. Moguće je zaključiti kako nije bio svjestan vrijednosti gradiva projektne dokumentacije. Detaljnijim uvidom u preuzeto gradivo utvrđeno je postojanje projektne dokumentacije Odjela za komunalne i stambene poslove općinske skupštine Osijek, Općinskoga sekretarijata za komunalne i građevinske poslove (Odsjek za urbanizam) te Komiteta za urbanizam, građevinarstvo, stambene i komunalne poslove općine Osijek. Projektna dokumentacija nastala je 1963.-1989. godine. Projektna dokumentacija odnosi se na stambene projekte, projekte javnih objekata i projekte infrastrukture. U projektima javnih objekata objekti su grupirani prema namjeni: crkveni objekti, dječji vrtići, domovi, fakulteti, športski objekti, škole i ugostiteljske radnje. U seriji projektne dokumentacije fonda Skupštine općine Osijek zastupljeni su svi dijelovi grada Osijeka - Gornji i Donji grad, Retfala, Industrijska četvrt, Jug I. i Jug II., Blok centar I. i 11., Sjenjak i dr. Projektna dokumentacija poslužila je kao prilog zamolbama za ishođenje lokacijskih, građevinskih i uporabnih dozvola. Nakon uvida u preuzeto gradivo serije projektne dokumentacije pristupilo se izradi plana sređivanja fonda: U I. fazi rada pristupilo se izdvajanju gradiva drugih stvaratelja. Tijekom obrade i sređivanja serije projektne dokumentacije fonda Skupštine općine Osijek pronađeno je i gradivo drugih fondova: HR-DAOS-64 Kotarski narodni odbor Osijek, HR-DAOS-67 Gradski narodni odbor Osijek, HR-DAOS-1846 Ured za katastar i geodetske poslove Osijek i Komisija za porijeklo narodne imovine. Pronađeno je gradivo u količini od oko 20 dužnih metara i potječe 1945.-1989. godine. U II. fazi rada pristupilo se oblikovanju i razvrstavanju na osnovne podserije: - stambeni objekti -javni objekti - objekti infrastrukture. Gradivo projektne dokumentacije sređeno je prema novom redoslijedu (poretku) uspostavljenom u Arhivu. Raspored podserija u seriji projektne dokumentacije izveden je prema lokaciji ili namjeni objekta. U III. fazi pristupilo se obradi unutar podserija i definiranju podpodserija unutar podserije stambeni objekti: - stambeni objekti u gradu - stambeni objekti po mjestima (selima). U IV. fazi slijedilo je oblikovanje tehničkih jedinica i opis. Sva je projektna dokumentacija odložena u fascikle s klapnama s novom signaturom fonda.