ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)

Strana - 45

Što se tiče klasifikacije treba dodati još jednu stvar. U razdoblju neposredno nakon usvajanja nove Uredbe o uredskom poslovanju i pratećega plana jedinstvenih arhivskih znakova, koji je stupio na snagu 1. siječnja 1958., sustav signiranja za dodjelu spisa u rad razdvojen je od sustava odlaganja. Budući da je klasifikacija prema kojoj su spisi odlagani 1958.-1988. (»sadržajna klasifikacija prema vrsti poslova«) u priličnoj mjeri tipizirana i skučena u odnosu na poslove koje obavljaju pojedine ustanove, ova vrsta signature, prema kojoj su spisi slani u rad ali ne i odlagani, može - barem u početku, kad je još u uporabi - poslužiti za potrebe sređivanja, kao svojevrstan putokaz za doradu klasifikacije. S obzirom na to daje u signaturi zabilježena pripadnost odgovarajućem odjelu - čime je dokumentiran organizacijski kontekst, a na posredan način je ukazano i na funkcionalni kontekst nastanka određene skupine spisa - ona može poslužiti kao okvir za izradu plana sređivanja, u kojem će glavni naslovi imati polazište u organizacijskom ustroju ili će pak biti definirani nešto neutralnije, prema funkcionalnim područjima kojima pripadaju. Slično se može primijeniti i kod izrade plana sređivanja za prijašnje fondove, odlagane prema tekućem broju, iako je ondje napor razvrstavanja prema sustavu signatura, zbog velikoga opsega posla koji je potreban, donekle problematičan. Literatura Anić, Života, Izrada novog propisa za kancelarisko-tehničko poslovanje, Arhivist 7(1957), sv. 3-4, str. 61-66. BBB-Sonderdruck »Schriftgutverwaltung in Bundesbehörden, Eine Einführung in die Praxis« (Köln, 2000.). Brenneke, Adolf; Leesch, Wolfgang, Archivkunde, Leipzig, 1953. Dunderović, Božidar, Kancelarisko-tehničko poslovanje, Arhivski pregled 1(1955), br. 2-3, str. 23-26. Dunderović, Božidar; Pataković, Emil; Rajman, Josif, Organizacija kancelariskog poslovanja u državnoj administraciji: elaborat za diskusiju, Biro za organizaciju uprave i privrede, Beograd, 1955. Gotovina, Vesna, Sistemi poslovanja s spisi v Sloveniji od leta 1955 dalje, Arhivi 16(1993), br. 1-2, str. 45-54. Korać, Ljubiša, Organizacija federacije u socijalističkoj Jugoslaviji 1943-1978, Zagreb, 1981. Kranjc, Stane, Neka iskustva u vezi s reformom kancelariskog poslovanja u Sloveniji, Nova administracija 4(1956), str. 589-595. Lekić, Bogdan, Arhivski izvori za istoriju socijalističke Jugoslavije 1943-1953, Arhiv Jugoslavije, Beograd, 1987. Lodolini, Elio, Archivistica-Principi e problemi, Milano, 1985.