ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 41
No u međuvremenu je već usvojena Uredba o uredskom poslovanju, pa je na kraju učinjen kompromis kojim su dopuštene obje mogućnosti, a u Hrvatskoj je, barem u početku, to provedeno tako da su na svojevrstan način istodobno primijenjena oba sustava. Zadržano je signiranje spisa prema unutarnjim organizacijskim jedinicama prilikom njihove dodjele u rad, praktički na identičan način kao i do tada, ali je dodatno usvojen plan arhivskih znakova, prema kojemu su spisi odlagani u pismohranama. Plan je objavljen pod naslovom Naredba o planu jedinstvenih arhivskih znakova (NN 7/58), a oblikovanje kao klasifikacijski sustav poslova tijela uprave, koji su razvrstani u glavne grupe, grupe i vrste poslova koji se nalaze unutar toga. Primjerice, glavna grupa 7 Prosvjeta, nauka i kultura podijeljena je na grupe: 70 Opći poslovi 71 Predškolski odgoj, đački domovi i školske kuhinje 72 Školstvo 73 Stipendije 74 Posliješkolska izobrazba i narodno prosvjećivanje 75 Biblioteke, muzeji, naučni arhivi, zaštita spomenika i prirodnih rijetkosti 76 Kazališta, umjetnički ansambli, kinematografija, radio, televizija, kulturno-umjetničke priredbe i zabavišta 77 Izložbe i otkup umjetnina 78 Fizički odgoj, sport i šah 79 Inspekcija i nadzor nad školama, a grupa 78 Fizički odgoj, sport i šah sastavljena je od arhivskih znakova za pojedine vrste poslova: 78.0 Opći poslovi 78.1 Nastava fizičkog odgoja 78.2 Društvene organizacije fizičke kulture.^ Tako je npr. predmet br. 2099, nastao radom Savjeta za prosvjetu NRH (1956-1963), odnosno njegove unutarnje organizacijske jedinice br. 6, Zavoda za unapređenje školstva, nosio signaturu 06-2099/1-1960, koja pokazuje daje nastao upravo radom te organizacijske jedinice (06), ali mu je kod razvođenja i odlaganja u pismohrani dodijeljen arhivski znak 78,0, jer je njegov sadržaj bio posvećen općim poslovima u fizičkom odgoju, sportu i šahu. 50 Vrste poslova moglo se dijeliti do tri decimalna mjesta, kao stoje to učinjeno kod grupe šumarstvo i lovstvo, gdje je, primjerice, uvršten arhivski znak 33,141: Iskorištavanje glavnih šumskih proizvoda. (Iskorištavanje glavnih šumskih proizvoda pripadalo je glavnoj grupi 3 privreda, a unutar nje grupi 33 šumarstvo i lov). Signatura sadržava još i oznaku godine (1960.) te redni broj spisa unutar predmeta (2099/1). Usporedi: Savjet za prosvjetu NRH, Zavod za unapređenje školstva. Opći poslovi u fizičkom odgoju, sportu i šahu (78,0), br. 2099/1-1960.
