ARHIVSKI VJESNIK 47. (ZAGREB, 2004)
Strana - 28
primjerice Og za Odsjek za organizacijska pitanja, Ugos za Upravu za turizam i ugostiteljstvo, Uvoz za Upravu za uvoz i izvoz itd. Ove su kratice bile upisane u urudžbenom žigu, na poleđini spisa, dok je u zaglavlju izlaznih spisa Savjeta za promet robom bio upisan samo broj i godina, ali se zato iznad toga, uz ime Savjeta, nalazilo puno ime organizacijske jedinice: npr. SAVJET ZA PROMET ROBOM, Uprava za uvoz i izvoz, br. XXXX/1952. 14 Radi dodatne ilustracije stanja u uredskom poslovanju ovoga razdoblja u Hrvatskoj nije naodmet naglasiti daje i Savjet za promet robom NRH, slično navedenim primjerima iz Srbije, primjenjivao različite obrasce urudžbenih zapisnika, prema tomu što se našlo na raspolaganju, iako je poslovao kratko, od polovice 1950. do polovice 1952. godine. 15 Isto je bilo kod spomenutoga Ministarstva prosvjete NRH, a može se uočiti i u fondovima drugih stvaratelja toga razdoblja. Na kraju treba dodati da postoje također zapažanja o uredskom poslovanju saveznih ustanova, kakva se, primjerice, mogu naći u inventaru fonda Ministarstva industrije FNRJ (1 944.-1948.). Već od 1944. godine, dok je još djelovao prednik Ministarstva, Povjereništvo za trgovinu i industriju, pored zajedničkog urudžbenoga zapisnika za više odjela (»odjeljenja«), u kojima su naznačene njihove signature (/-Opće, ///-za industriju, /V-za bankarstvo i osiguranje, V-za trgovinu i trgovinske sporazume), zasebne urudžbene zapisnike imali su Kabinet i pojedini odsjeci, poslije odjeli (za metalurgiju, za kemijske proizvode, za kožu, za drvo, za tekstil, za ratnu industriju). Isto se zadržalo i u 1945., iz koje su također sačuvani posebni urudžbeni zapisnici, ali istodobno i zajednički urudžbeni zapisnik za jedan dio odjela. 16 Od kolovoza 1945. svi su odjeli vodili odvojene urudžbene zapisnike, a 1946. nađen je nov modus poslovanja, sa središnjim evidentiranjem svih spisa na kartonima, na kojima su bile naznačene signature odjela kojima su spisi raspoređivani na rad. Spisi su nastajali u dvama primjercima, jedan je ostajao u središnjoj pismohrani u kronološkom poretku, a drugi (»duplikat«) je slan na obradu odjelima. Nakon stručne obrade u odjelima ovi duplikati spisa razvođeni su u središnjoj evidenciji te su ponovno vraćani odjelima, na čuvanje, dokle god su potrebni. U središnjoj pismohrani vođena su abecedna (tj. azbučna) kazala, i to kombinirano, prema ustanovama ili osobama od kojih spisi dolaze i 14 Oznake od kraja 1951. do sredine 1952., kad je Savjet ukinut, mogu se pouzdano razriješiti analizom spisa, pogotovo u usporedbi s organigramom koji je sačuvan. Vidi: HDA, Savjet za promet robom NRH, Ured pomoćnika Garvana, Pomoćni radni materijali, Organigram Savjeta za promet robom, 14. 1. 1952. 15 Za opće spise primijenjeno je 5 različitih obrazaca urudžbenih zapisnika, s različitim brojem rubrika. Od toga je jedan bio iz NDH, a jedan čak na slovenskom jeziku. Usporedi: HDA, Savjet za promet robom NRH, Urudžbeni zapisnici općih spisa 1950-1952. "' Od 1. veljače 1945. djeluje Povjereništvo industrije (SL 4/45), a od 7. ožujka 1945. Ministarstvo industrije i rudarstva DFJ (SL 11/45).
