ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 85

Radmila Dujmović Krunoslava Čuljat Gradski zavod za automatsku obradu podataka Paljetkova 18 Zagreb PRIKAZ PROJEKTA UREDSKO POSLOVANJE: PRIJEM I OBRADA AKATA. IZLUČIVANJE GRADIVA U PISMOHRANI UDK 004.451.54 Izlaganje sa znanstvenoga skupa Povezivanjem postupka izlučivanja gradiva u pismohrani s postojećom aplikacijom uredskog poslovanja postupak se uvelike olakšava. Gradski zavod za automatsku obradu podataka izrađuje sintetičke i analitičke popise gradiva koje se predlaže za izlučivanje. Na temelju analitičkog popisa moguće je provesti izlučivanje gradiva s točnošću do nivoa predmeta i svih njegovih akata, a ne, kao do sada, do nivoa klase. Ključne riječi: Gradski zavod za automatsku obradu podataka (GZAOP), uredsko poslovanje, izlučivanje gradiva, praćenje predmeta, e-uprava, document flow Uvod Gradski zavod za automatsku obradu podataka osnovan jel964., s osnovnom zadaćom pružanja informatičke podrške lokalnoj upravi, prije svega Gradu Zagrebu. Za potrebe Univerzijade 1987. država i Grad zajednički su investirali u IT infrastrukturu i od tada GZAOP pruža informatičku podršku, kako Gradu i lokalnoj upravi, tako i državnoj upravi, prije svega Ministarstvu financija, Poreznoj i Carinskoj upravi. Od 1998. GZAOP posjeduje ISO 9001 certificate.