ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)
Strana - 45
Iako je u zakonskim propisima, sukladno čl. 4. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva (NN 90/2002), kategorizacija sagledana na razini stvaratelja, raščlamba na imatelje i stvaratelje bila bi pomoćna metoda u zahtjevnom postupku kategorizacije stvaratelja radi sagledavanja cjeline gradiva nastalog djelovanjem stvaratelja koji mogu biti prednici gradiva pojedinoga imatelja. Takav način pojednostavnio bi zakonsku obvezu mjerodavnih arhiva, sukladno čl. 6. st. 1. Pravilnika, izdavanje rješenja o kategorizaciji koja ponajprije upućujemo imateIjima gradiva, odnosno iznimno stvarateljima. B. Kategorizacija kao statično-dinamični proces Postupak je kategorizacije statično-dinamični proces. Statičan je u smislu trenutne situacije i odnosa i u takvoj ga situaciji treba i odrediti, a dinamičan je u smislu pre vrednovan] a, ovisno o pomjeranju društvenih, političkih i inih odnosa u društvu, što takav odnos čini procesnim. Kategorizacija je stvaratelja analiza koja obuhvaća funkciju, ovlasti i djelatnosti stvaratelja, a čiji je temelj evidencija o stvarateljima i imateljima vođena u pojedinim arhivima sukladno ISAAR-u. 5 U evidencijama mogu biti podatci o značajkama arhivskoga gradiva, količini, strukturi, prilagođeni vlastitim potrebama, ali se mora uzeti u obzir potreba za promišljanjem jedinstvenih obrazaca na cijelom području RH. C. Razina društveno-povijesnoga konteksta Svakako da treba uzeti u obzir društveno-povijesni kontekst u kojem se nalazi pojedini imatelj/stvaratelj. Ne možemo podjednakim kriterijima vrednovati imatelj a/stvaratelj a koji se nalazi u manjoj ili većoj sredini. U pojedinim manjim sredinama ponekad su škole jedan od najvažnijih izvora informacija za povijest, znanost i kulturu. D. Utjecaj društveno-povijesnih mijena na kategorizaciju U svezi s prethodno navedenim, odnosno sagledavanjem postupka kategorizacije kao procesa, možemo ustvrditi daje postupak kategorizacije podložan revalorizaciji u dijakronijskom slijedu društveno-povijesnih mijena. Uvidom u popis dosjea koje je vodila vanjska arhivska služba DAR-a prije formiranja Republike Hrvatske razvidno je daje postupak kategorizacije u zavisnosti s društveno-povijesnim kontekstom. Npr. obvezno su se vodile društveno-političke Međunarodna norma arhivističkoga normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji - ISAAR (CPF).
