ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 179

Vlatka Lemić Hrvatski državni arhiv Marulićev trg 21 Zagreb ARHIVI I ELEKTRONIČKI ZAPISI - ISKUSTVA SKANDINAVSKIH ZEMALJA UDK 930.25:004.63(48) 005.92:004.63(48) Stručni rad Moderni su arhivi prisiljeni prihvaćati suvremene tehnologije stvaranja dokumenata i sudjelovati u kreiranju elektroničkih zapisa, odnosno elektroničkih spisovodstvenih sustava, ukoliko žele osigurati njihovu trajnu dostupnost budućim korisnicima jednom kad budu preuzeti u arhiv. Da bi u tome uspjeli, arhivi trebaju biti uključeni u cjeloukupni proces upravljanja elektroničkim dokumentima - od njihova nastanka do uporabe. Iz toga je razloga suradnja arhivista sa stvarateljima i informatičarima na razvoju jedinstvenih sustava upravljanja elektroničkim zapisima koji u sebi integriraju funkcije upravljanja spisima i arhivskim gradivom uvjet aktivnije uloge arhiva u procesu nastajanja, čuvanja i upravljanja informacijama koja se od njih očekuje. U radu su prikazana iskustva skandinavskih zemalja po pitanju elektroničkih zapisa, budući da je dugogodišnja aktivnost skandinavskih arhiva na tome području odličan pokazatelj uloge i zadaće suvremene arhivske djelatnosti u elektroničkom okruženju. Državni arhivi skandinvskih zemalja aktivno sudjeluju u donošenju i provođenju zakonskih propisa i stručnih standarda, uključeni su u nadzor nad zaštitom i čuvanjem elektroničkih zapisa kod stvaratelja te se brinu o njihovu preuzimanju i uporabi u arhivima. U njihovu je djelokrugu i uspostavljanje i provođenje sustava za upravljanje zapisima, kao i fizičko sređivanje i dostupnost zapisa, a sudjeluju i u brojnim projektima na području upravljanja zapisima iz kojih su proizišli raznoliki sustavi primjenjivi u praksi.