ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 43

V. Gotovina, Arhiv republike Slovenije i LOTUS NOTES-Spis, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 43-49 Vesna Gotovina Arhiv Republike Slovenije Zvezdarska 1 Ljubljana ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE I LOTUS NOTES - SPIS UDK 930.25(497.4) Izlaganje sa znanstvenog skupa 930.25:004.4 651.533(497.4) Prilog govori o djelovanju Arhiva Republike Slovenije u procesu nastanka dokumenata kod stvaratelja u državnoj upravi. Naglašena su neka pozitivna iskustva uporabe računalnog programa LOTUS NOTES-Spis koji je u svojoj osnovi prvobitno bio namijenjen samo vođenju evidencija dokumentarnoga gradiva, a u posljednjim se godinama razvio u vrlo širok oslonac cjelokupnom poslovanju dokumentima u upravnim tijelima. Ključne riječi: Arhiv Republike Slovenije, LOTUS NOTES-Spis program, uredsko poslovanje, odabiranje arhivskoga gradiva 1. Poslovanje s dokumentima u državnim upravnim tijelima od osamostaljenja Republike Slovenije do 1994. godine Uredba o spisovodstvu i postupanju upravnih tijela s dokumentarnim gradivom iz 1994.

1 predviđala je vođenje evidencija o dokumentarnom gradivu koje u elektroničkom obliku nastaje pri tijelima uprave i u organizacijama u sastavu ministarstava (uredi, uprave, inspektorati, direkcije i agencije), vladinim službama te tijelima loi Uredba o spisovodstvu i postupanju upravnih tijela s dokumentarnim gradivom, Službene novine RS, br. 72/94; ispravka - Službene novine RS, br. 82/94. 43