ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)
Strana - 40
R. Dujmović, K. Čuljat, Projekt uredsko poslovanje - prijem i obrada akata u GZAOP-u u Zagrebu, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 29^42 PLANOVI Što ćemo raditi u budućnosti ? Ono što planiramo uskoro realizirati, to je dorada aplikacije u segmentu poslovanja pismohrane uvođenjem roka čuvanja za svaki predmet. To bi olakšalo i donekle automatiziralo izlučivanje gradiva. Neprekidno i sustavno radimo na tehnološkom osuvremenjivanju projekta u pogledu organizacije podataka u bazama i sigurnosti. U okviru projekta Uredskog poslovanja postoje određene funkcionalnosti vezane uz pismohranu, no ne postoji mogućnost pregledavanja arhiviranih dokumenata u digitalnoj formi. Zahtjevi i potrebe u tom smislu su sve veći, pa ćemo i u tom pogledu osuvremeniti projekt. Oslanjajući se na postojeći informacijski sustav, a korištenjem Internet tehnologije, pružit će se kvalitetno nove usluge korisnicima gradske uprave. Tu se prije svega misli na novu funkcionalnost projekta Uredskog poslovanja koja će korisnicima omogućiti dobivanje informacije o statusu njihovog predmeta putem Interneta i postavljanje pitanja s tim u vezi. Također nam je želja integrirati elektroničku poštu i kolanje dokumenata unutar gradske uprave s projektom Uredskog poslovanja. Tim unapređenjima ovog projekta povećat će se učinkovitost, transparentnost i otvorenost gradske uprave prema građanima i svim korisnicima njenih usluga. To će biti ujedno i prvi mali korak ka ostvarenju elektroničke uprave. Stvaranje sustava razmjene dokumenata u elektroničkoj formi, legalizacija elektroničkog dokumenta i potpuna primjena digitalnog potpisa neki su od osnovnih preduvjeta za stvaranje elektroničke uprave u punom smislu. Ona će jednog dana omogućiti da korisnici svoj zahtjev gradskoj upravi predaju u digitalnoj formi, brzo, bez čekanja, na mjestu i u vrijeme koje njima odgovara, te da jednako tako dobiju i odgovor na svoj zahtjev. To je i smjer u kojem će se ovaj projekt sljedećih godina razvijati. Velika nam je želja ostvariti, zajedno s našim korisnicima, suradnju s Ministarstvom pravosuđa, uprave i lokalne samouprave na osuvremenjivanju Uredbe o uredskom poslovanju, jer uz bogato iskustvo i poznavanje mogućnosti informatičke tehnologije mogli bismo dati vrijedne savjete. 40
