ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 34

R. Dujmović, K. Čuljat, Projekt uredsko poslovanje - prijem i obrada akata u GZAOP-u u Zagrebu, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 2ÇM2 Prikaz glavnih ekrana u projektu Izborni ekran M04MU01 LOKALNA UPRAVA - Uredsko poslovanje Datum: 26.06.2000. GRAD ZAGREB/CENTRALNA PISARNICA Vrijeme: 12:23:19 9999 CENTRALNA PISARNICA I 2 B 0 R N I EKRAN 0 Urudžbeni zapisnik 8 Otvaranje dosjea 1 Upisnik predmeta UP/I 9 Naziv organa/org.jed./referenta 2 Upisnik predmeta UP/II 10 Klase / Stvaratelji akata 3 Upit na predmet ili akt 11 PREGLEDI PREDMETA 4 Ispravak predmeta ili akta 12 ŠTAMPANJA PREGLEDA 5 Razvoôenje predmeta 13 STATISTIKA e Povezivanje predmeta 14 Izdavanje predmeta na potvrdu 7 Otv.predmeta za prošlu god. 15 Upit u povijest podataka Vaš izbor: Vrsta evidencije Klasa : _ - _ / 2000 - / Akt: Upišite podatke i pritisnite tipku ENTER F2/14=Ponovi F3/15=Kraj Projektje podijeljen na nekoliko cjelina: Točke 0 - 10 i 14 Tekući rad u pisarnici Točka 11 Pregledi Točka 12 Štampanja Točka 13 Statistike Točka 14 Rad u pismohrani (izdavanje predmeta na potvrdu + pretraživanja) • Unos predmeta i akata u urudžbeni zapisnik / upisnik prvog i drugog stupnja Stranka se putem pošte ili osobno obraća nadležnoj službi, koja direktno ili preko pisarnice zaprima zahtjev (npr. molba za izdavanje lokacijske dozvole, upis u maticu rođenih i si.). Zahtjev se unosi u zapisnik ili upisnik tako, da se korištenjem transakcije uredskog poslovanja otvara novi broj predmeta, unosi se zapis u ABC kazalo, unosi se prvi akt u predmet. Strankama se uručuje potvrda s brojem predmeta pod kojim je zahtjev zaprimljen, a zahtjev se u košuljici upućuje u nadležnu službu na rješavanje. • Ispravak pogrešnog unosa za predmet ili akt (samo preko broja klase i rednog broja akta) Pogrešan unos ispravlja služba koja je podatke unijela. 34