ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 85

S. Zgorelec, Klasifikacijski sustavi - suvremeni problemi i tendencije, Arh. vjesn., god. 44(2001), str. 85-92 Snježana Zgorelec Hrvatski državni arhiv Marulićev trg 21 Zagreb KLASIFIKACIJSKI SUSTAVI suvremeni problemi i tendencije UDK 025.4:930.25 Izlaganje sa znanstvenog skupa 930.25:025.4 Već u konceptualnoj fazi razvoja sustava upravljanja zapisima potrebno je zadovoljiti niz preduvjeta kako bi se u uvjetima suvremenog poslovanja, stvorile pretpostavke za kvalitetno upravljanje zapisima. Jedan od najznačajnijih sastoji se u potrebi razrade jasne metodologije oblikovanja klasifikacijskih odnosno razredbenih sustava. Oni će pružiti osnovu za jednostavno i kvalitetno obavljanje višestrukih funkcija upravljanja, odnosno identifikaciju zapisa, efikasnu i sistematsku organizaciju zapisa u ustroj koji odražava poslovni kontekst, njihovo pretraživanje, pohranu i izlučivanje tijekom cijeloga životnoga ciklusa zapisa. Metodologija razvoja klasifikacijskih sustava predviđa razvoj sustava zasnovanih na funkcionalnim načelima, s unaprijed ugrađenim kriterijima izlučivanja za pojedine klase zapisa. Ključne riječi: klasifikacijski sustavi, tezaurus, upravljanje zapisima Trendovi suvremena razvoja suočavaju arhiviste i djelatnike u pismohranama s izazovima redefiniranja brojnih područja rada, kako bi svoja profesionalna načela i metode prilagodili novim relacijama u kojima žive i djeluju. Jedan od takvih izazova nalazi se u zahtjevu za konceptualnim redefiniranjem metodologije razvoja programa upravljanja zapisima. Osnovna se intencija promjene sastoji u pokušaju standardizacije postupaka upravljanja, odnosno stvaranju uvjeta da se u promjenjivom