ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 83

T. Ćepulić, Međunarodni standard ISO 15489 "Information and documentationRecords management", Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 77-84 10) Dokumentiranje spisovodstvenih procesa. U ovom dijelu ističe se potreba za dokumentiranjem svih procesa u spisovodstvenom sustavu. Deseto poglavlje općeg dijela standarda ističe potrebu za stalnim nadzorom nad sustavom, dok posljednje, jedanaesto, daje preporuke za obuku djelatnika u organizacijama koje žele biti usklađene s ovim standardom. Ovim poglavljima odgovaraju zadnja dva poglavlja smjernica. Zaključak Primjena novog međunarodnog standarda za upravljanje dokumentima ISO 15489 u Hrvatskoj na prvi pogled ne bi donijela velike promjene u načinu na koji se vode pismohrane. Osnovni postupci s dokumentima, kao što su uključivanje u sustav, registracija, klasifikacija, čuvanje, korištenje i izlučivanje već postoje u sustavu. Međutim, da bi se postigla usklađenost pismohrana sa standardom, trebalo bi vrlo detaljno dokumentirati sve te procese i načela. Podjela odgovornosti za sustav također bi morala biti jasno definirana i dokumentirana. Preporuke standarda korisne su i za sustave za upravljanje elektroničkim dokumentima. Tekst standarda jednako jasno daje do znanja da za elektroničke dokumente vrijede ista načela kao za konvencionalne, kao i daje pojava elektroničkih dokumenata sa sobom donijela nove izazove na koje sustav mora biti u stanju odgovoriti. Summary INTERNATIONAL STANDARD ISO 15489 "Information and documentation - Records management" In this paper the author presents ISO 15489 standard "Information and documentation - Records management". The Standard was accepted in September this year together with accompanying Guidelines (previously known as technical report). The Standard was prepared by the Technical Committee 46, Subcommittee 11 of the International Organization for Standardisation (ISO). The Subcomittee consists of 14 members (national organizations for standardisation) and 5 observers. The ISO 15489 Standard is based on the text accepted in Australia in 1996 as national standard "AS 4360 Records Management". By the end of the year the Standard was proposed as an international (ISO) standard and in 1998 it was accepted as a draft for an international standard. The Standard consists of eleven sections. The first three sections deal with the scope of the Standard, normative references to other ISO standards and a list of 83