ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 199

S. Razum, Kako urediti župni arhiv?, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 195-208 c) Računski spisi Računski spisi tj. računi, namire, potvrde i slično, koji su vezani na računske knjige, čine među spisima posebnu skupinu. Njih ne treba miješati među gore navedene podskupine. Ovdje su označeni slovom "C". Najjednostavnije ih je odlagati prema godinama. d) Pastirsko-bogoslužni spisi Posebna vrsta spisa su također oni spisi koji se odnose na podjeljivanje pojedinih sakramenata. Zajednički sam ih nazvao Pastirsko-bogoslužni spisi. Od svih tih spisa, dosada su vrednovani samo oni koji se odnose na sakramenat ženidbe, pa je tako nastajao tzv. Ženidbeni arhiv. Međutim, prigodom podjeljivanja i drugih sakramenata nastaju ili prikupljaju se pojedini spisi (rodni listovi, izvodi iz matica rođenih, potvrde, krsni listovi, listići sv. Potvrde, vjenčani listovi). To se događa prigodom podjeljivanja sakramenta Krštenja, prve sv. Pričesti i sv. Potvrde. Između primanja prve sv. Pričesti i sv. Potvrde događa se rast u vjeri preko vjeronauka, pa je zgodno da se pisani ostaci te djelatnosti uklope u ovu cjelinu pastirsko-bogoslužnih spisa. Tu će se naći različitih popisa vjeroučenika na pojedinim listovima, pisanih radova vjeroučenika, testova i drugoga vjeronaučnoga gradiva. Kao stoje već istaknuto, u ovu skupinu spadaju ženidbeni spisi, koji su od svih podskupina najbrojniji, Prigodom ukopa, rodbina pokojnika dostavljala je župnicima potvrdu građanske vlasti o stvarnoj smrti pokojnika i dopuštenje da se smije ukopati. Takve se potvrde redovito nisu urudžbirale, nego su se jednostavno odlagale u zasebni fascikul i tako čuvale. Na taj način mogu se i dalje čuvati kao jedna podskupina. Na kraju, iz redovitih nedjeljnih i blagdanskih bogoslužja, a posebno iz nekih svečanijih bogoslužja, kao i različitih zajedničkih pobožnosti nastaje određeno gradivo, kao što su prigodni govori, posebne molitve vjernika, podsjetnici, nacrti bogoslužja i slično. Svo to gradivo dobro je čuvati zajedno, kako bi koristilo za pripremanje nekih budućih bogoslužja. Stoga je za takvo gradivo predviđena posebna podskupina, bogoslužni spisi. Svi pastirsko-bogoslužni spisi označeni su ovdje slovom "D". e) Druge skupine gradiva Na kraju, potrebno je i zbog oblika i zbog posebnih uvjeta čuvanja predvidjeti u arhivu mjesto i za neke druge skupine. U prvom redu, to su nacrti, ako postoje, župne crkve, kapela, župne kuće i slično. Nekada su župnici svjetlopise lijepili u spomenicu. To se nije pokazalo dobrim rješenjem. Svjetlopise treba čuvati odvojeno, u albumima ili u omotnicama. Svakako je važno na poleđini svjetlopisa napisati kada i gdje je snimljen te što predstavlja. Bez tih podataka svjetlopisi s vremenom gube na korisnosti. U arhivu trebaju naći svoje mjesto mikrofilmovi važnijih isprava ili filmovi učinjenih svjetlopisa, zatim audio- i videovrpce (npr. katehetske naravi ili 199