ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 87

A. Plathe, Uneskov program hitnih mjera za zaštitu vitalnog gradiva u slučaju oružanih sukoba, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 77-90 ra kulturne ili nacionalne težnje, koje mogu biti cilj napada protivničkih snaga. S druge strane, opsežnu evakuaciju teško je držati u tajnosti. To može voditi do politike, koja je vođena u Velikoj Britaniji tijekom Drugog svjetskog rata, evakuacije malih količina naročito vrijednog gradiva do vrlo tajnih skloništa, dok su velike količine važnog arhivskog gradiva preseljene s manje tajnosti na druge lokacije. Planovi evakuacije Evakuacije o kojima je bilo riječi, trebaju biti formalizirane u planu evakuacije u kojem će biti prikazano što će biti evakuirano u kojim okolnostima i kamo, te koliko dugo će to trajati. To treba činiti dio dokumentacije programa hitnih mjera. Poglavlje 8 - Politika u slučaju katastrofa Nacionalni arhiv mora odlučiti o svojoj politici u slučaju oružanog sukoba. To treba biti koordinirano s bilo kojom nacionalnom ili regionalnom politikom reakcija na katastrofe, bilo prirodnih ili onih koje prouzrokuje čovjek. To treba biti istaknuto u izjavi o politici, kratkom dokumentu u kojem je utvrđeno što će ustanova činiti i u kojim okolnostima reagirati na opasnost. Izjava može biti javna ili ne, ali s njenim sadržajem trebaju biti upoznati barem ključni članovi osoblja arhiva i u nadređenom ministarstvu. Područja politike trebaju uključivati (to nije iscrpan popis): 1. Što će zaštita pružiti "vitalnom gradivu"? 2. Što će zaštita pružiti drugom gradivu? 3. Da li zaštititi gradivo in situ ili evakuacijom? 4. Kakav je odnos tih programa prema nacionalnim, regionalnim ili planovima institucija za suočavanje s katastrofama? 5. Koja će sredstva biti dostupna za implementaciju politike u fazi prije oružanog sukoba? 6. Da li će to biti samo postojeće osoblje i oprema u arhivu, ili će biti dostupna i druga sredstva? Izjava također treba sadržavati ovlasti pokretanja programa: pod kojim okolnostima, kako i tko će pokrenuti program u slučaju katastrofa. Morate odlučiti, u suradnji s nadređenim ministarstvom i civilinim i vojnim vlastima u vašoj zemlji, što će značiti vaša politika za zaštitu arhivskog gradiva u slučaju oružanog sukoba. Ta politika mora biti utemeljena na lokalnim uvjetima (npr. možete odlučiti kao jednu krajnost da nemate posebnu politiku za zaštitu u slučaju oružanog sukoba, već da poduzmete opće zaštitne mjere protiv prirodnih opasnosti i opasnosti koje uzrokuje čovjek, ili, kao drugu krajnost, možete utvrditi 87