ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 80

A. Plathe, Uneskov program hitnih mjera za zaštitu vitalnog gradiva u slučaju oružanih sukoba, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 77-90 Preformatiranje 1. Arhivi trebaju započeti s programima presnimavanja svog vitalnog gradiva na druge formate, obično na mikrofilm, s time da se započne s onim koje se smatra najvrijednijim (vidi Preporuku 3) 2. Master kopije mikrofilmova vitalnog gradiva trebaju biti pohranjene na udaljenom mjestu; u slučaju kada Nacionalni arhiv ima samo jednu zgradu ili su njegove zgrade blizu jedna druge, mikrofilmovi trebaju biti premješteni u drugu instituciju. 3. Potrebno je, također, uzeti u obzir da se sigurnosna kopija vitalnog gradiva treba poslati u inozemstvo u svrhu dodatne zaštite. 4. Ukoliko arhivi nemaju mogućnosti mikrofilmiranja, potrebno je provesti ograničeno fotokopiranje vitalnog gradiva, s time da se osigura daje ono prikladno za kopiranje na taj način. Zaštita 1. Zaštitu in situ treba uvijek treba najprije razmotriti. Samo ukoliko to nije moguće ili prikladno, treba uzeti u obzir evakuaciju vitalnog gradiva. 2. Arhivi trebaju također imati izvanredni plan za hitnu evakuaciju vitalnoga gradiva, koji sadrži popis onoga stoje potrebno evakuirati (i kojim redom); gdje treba evakuirati i na koji način. 3. U razdoblju opasnosti potrebno je organizirati 24-satni nadzor, s djelatnicima organiziranim u smjene, kako u arhivskoj zgradi, tako i u bilo kojem skloništu. 4. Djelatnici arhiva trebaju prakticirati i koristiti vreće sa pjeskom kao dio treninga za pripavnost na katastrofe. Politika u slučaju katastrofa 1. Svi arhivi trebaju izraditi procedure za slučaj opasnosti u pismenom obliku. 2. Programi hitnih mjera za zaštitu arhivskog gradiva u slučaju oružanih sukoba trebaju biti razvijeni zajedno sa općim planom pripravnost na katastrofe. Tamo gdje ne postoji takav plan, potrebno gaje razviti zajedno s programom hitnih mjera zaštite u slučaju oružanog sukoba. 3. Plan bi trebao biti izrađen na višoj razini i uz punu podršku ravnatelja institucije. 4. Dio plana mora biti stvaranje zaliha materijala i opreme koji odgovaraju potrebama institucije i vitalnog gradiva. 5. Planovi moraju biti redovno revidirani i testirani, a osoblje mora proći obvezan trening. 80