ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 14
Theo H.P.M. Thomassen, Arhivisti i records manageri: ista struka, različite odgovornosti, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 7-18 početnog arhivističkog obrazovanja koji izlaze u susret potrebama onih koji rade sa spisima za široko i prilagodljivo obrazovanim stručnjacima koji mogu naći mjesta i u uredima koji upravljaju spisima i u arhivima. Početno arhivističko obrazovanje mora pokriti čitav records continuum i biti ciljano jednako prema onima koji žele postati arhivisti ili records manageri. To bi studentima povećalo izglede na tržištu radne snage, sa samog sustava javnih arhiva na čitav sektor koji se bavi upravljanjem spisima i arhivskim gradivom, uključujući i područje upravljanja spisima. Takva ekspanzija bi, naravno, mogla biti realizirana samo ako bi nastavni program bio dio šireg obrazovnog programa na području informacijskih znanosti i ako bi težište bilo na elektroničkim dokumentima. Kontinuirano arhivističko obrazovanje je namijenjeno potpuno različitoj ciljanoj skupini: današnjim arhivistima i records managerima. Prva stvar koju im ono treba pomoći da postignu je sljedeće: promijeniti navike i sklonosti i preuzeti nove uloge. Mi arhivisti, jednako kao i records manageri, moramo naučiti širiti naše poglede i usvojiti jedan integrirani multidisciplinarni pristup. Moramo naučiti zamijeniti jednu statičku orijentaciju - orijentaciju na fizički dokument - jednom dinamičkom orijentacijom: orijentacijom na virtualne dokumente i poslovne procese koji su ih proizveli. Trebamo naučiti da ne motrimo samo fizičke dokumente, nego i aktivno upravljamo tijekom kolanja digitalnih informacija. Moramo naučiti preobraziti naš reaktivni 'čekaj i vidi' pristup ujedan proaktivni pristup. Moramo naučiti da naš posao nije pojaviti se na kraju poslovnih procesa, nego zauzeti čvrst položaj na samome početku. Moramo naučiti gledati na funkciju upravljanja spisima i arhivsku funkciju ne kao na striktno odijeljene, nego kao na integrirane funkcije. Kao iskusnim stručnjacima mora nam biti jasno da ćemo u okruženju kojim dominiraju bitovi i bajtovi brzo izgubiti našu poziciju stručnjaka ako ne prilagodimo naše znanje i vještine. Zajedno s popriličnim znanjem i iskustvom na području upravljanja spisima i arhivskim gradivom mi nosimo i breme zapreka koje stvara tradicija. Ako želimo učinkovito odgovoriti na probleme koje postavljaju elektronički dokumenti, ako želimo imati novi tip stručnjaka koji nije samo obrazovan, nego nakon završetka studija i prihvaćen od strane zajednice informacijskih stručnjaka, znamo da moramo osposobiti sami sebe da mijenjamo navike i preuzmemo novu ulogu. Sve to možemo naučiti analizirajući elektroničke dokumente, jer elektroničke dokumente ne možemo promatrati isključivo iz arhivističke perspektive. Integracija na području zakonodavstva Moj zadnji primjer integracije govori o arhivskom zakonodavstvu. Općenito govoreći, zakonodavstvo je zadnji korak u procesu promjena. Međutim, integracija 14
