ARHIVSKI VJESNIK 42. (ZAGREB, 1999.)

Strana - 81

C. Gränström, Access to current records and archives, as a tool of democracy, transparency and openness of the government administration, Arh. vjcsn., god. 42 (1999), str. 79-92 hvaćen u Švedskoj, gdje je odlučeno da će javnost imati istu mogućnost dostupnosti kao i ured stvaratelja. To znači da tijekom životnog ciklusa, dokumenti/baze podataka trebaju sačuvati istu razinu dostupnosti - jednakipotencijal - kao i na početku, pa i nakon predaje pod arhivsku upravu. Pitanje je da li javnost i istraživači trebaju i traže original, kopiju, usmenu informaciju ili kompilaciju, te da li imaju pravo pristupa orginalnom dokumentu da bi mogli osigurati autentičnost i korektnost informacije. Ne postoji zajednička praksa u Europi o ovom pitanju kad je riječ o dokumentima na papiru. Kad se radi o digitalnim dokumentima i bazama podataka, situacija je možda čak izbrkanija i puno je teže odrediti autentičnost. Arhivska profesija može i mora odigrati važnu ulogu u poslu vezanom uz dostupnost. Mi isto tako imamo obvezu i odgovornost jamčiti da je kulturno naslijede sačuvano za buduće korisnike na način da je dostupno u svom izvornom obliku. Imamo teoriju, načelo provenijencije, koje je upravo ono što je potrebno u informatiziranom društvu. Moramo prilagoditi našu metodu kako bi se ona uklopila u informacijski sustav. Postoji ne samo rastuća potreba, već i neophodnost za uspostavom normi koje su potrebne za rukovanje elektroničkim dokumentima i bazama podataka ijedno od najhitnijih pitanja, možda politički najhitnijih, je dostupnost dokumenata, što se smatra jednim od temelja demokracije, otvorenosti i transparentnosti vlade. Sažetak izradila Zivana Heđbeli 1 General The degree of openness and to what extent documents or records kept by Governments or Public Archives are available to the public varies a great deal in Europe today. It must be emphasised that different legal traditions and the history of each nation makes it difficult to compare or to pass judgement over various legal and archival systems. The concept of freedom of speech and free access to Government documents derives its origin from the age of enlightenment and can be seen as fundamental rights. It has since then been the cause for many debates and much literature. In article 19 in the United Nations Declaration of human rights from 1948 it is said that: "Everyone has the right to freedom of opinion and expression; this right includes freedom to hold opinions without interference and to seek, receive and import information and ideas through any media and regardless of frontiers." The link between the right of freedom to speak and free access to documents is not recognised everywhere. For some people, it is evident that the right of freedom and expression can not be exercised without the right of public access. The reason 81