ARHIVSKI VJESNIK 42. (ZAGREB, 1999.)

Strana - 79

C. Gränström, Access to current records and archives, as a tool of democracy, transparency and openness of the governmcnt administration, Arh. vjesn., god. 42 (1999), str. 79-92 Claes Gränström National Archives P.O.Box 12541 Stockholm Švedska ACCESS TO CURRENT RECORDS AND ARCHIVES, AS A TOOL OF DEMOCRACY, TRANSPARENCY AND OPENNESS OF THE GOVERNMENT ADMINISTRATION UDK 930.251:659.

2](4) Izlaganje sa znanstvenog skupa Referat o dostupnost aktivnog i arhivskog gradiva, kao sredstvo demokracije, transparentnosti i otvorenosti državne administracije, opisuje najhitnija obilježja dostupnosti službenih dokumenata i zapisa, donosi praktične mjere vezane uz dostupnost, te se bavi problemima autentičnosti i dostupnosti originala dokumenata. Stupanj otvorenosti i mjera do koje su danas u Europi dokumenti ili zapisi, što ih čuvaju državni ili javni arhivi, dostupni javnosti, prilično varira. Koncept slobode govora i slobodnog pristupa vladinim dokumentima smatra se temeljnim pravom, kao što je navedeno u članku 19 Deklaracije o ljudskim pravima Ujedinjenih Naroda. Uvjet za implementaciju prava na pristup je taj, da je koncept službenog dokumenta zakonski određen i reguliran. U nekim zemljama postoji razlika između aktivnog i arhivskog gradiva. Aktivan spis postaje arhivskim kada se preda arhivskoj ustanovi. U tom slučaju, pristup aktivnim spisima često je ograničen. Javni pristup je ograničen za spise određene starosti, pod pretpostavkom da su predani arhivskoj ustanovi. Pravo pristupa nije dio sustava za kontrolu vlade i dostavu činjenica za javnu debatu o tekućim pitanjima. Ono je namijenjeno povjesničarima i ostalim stručnjacima čiji je prvenstveni cilj potraga za znanjem o prošlosti. U drugoj skupini država, građanima je obično odobreno zakonsko pravo pristupa ne samo gradivu pohranjenom u arhivskim ustanovama, već isto tako i pristup 79