ARHIVSKI VJESNIK 42. (ZAGREB, 1999.)

Strana - 72

V. Žumer, Politika akvizicije i kriteriji vrednovanja: profesionalni i politički aspekti, Arh. vjesn., god. 42 (1990), str. 53-77 2. Značenje kao izvora, dokaza 3. Značenje za treće osobe 4. Značenje informacija za interno poslovanje 5. Pravna vrijednost 6. Troškovi čuvanja gradiva. Na temelju domaćih i stranih teorijskih i praktičnih iskustava, došao sam do sljedećih korisnih načela i kriterija vrednovanja arhivskog gradiva, koja su u skraćenom obliku uvrštena u novi slovenski Pravilnik o odabiranju i predaji javnog arhivskog gradiva arhivima iz 1999. godine: 1. Potrebe historiografije, drugih znanosti i kulture, uzevši u obzir arhivsko gradivo koje se najčešće koristi za te namjene. 2. Značenje sadržaja gradiva, koji se utvrđuje direktnom analizom dokumenata ili tzv. funkcionalnom analizom gradiva pojedinih stvaratelja. S obzirom na sadržaj razlikujemo: - gradivo s "dokaznom vrijednosti" (opći, osnovni dokumenti, glavni dokumenti o vlasništvu) i - gradivo s "obavijesnom vrijednosti" (popratni, pomoćni, pojedinačni, operativni dokumenti, osobne stvari, dokumenti koji se odnose na osobe, mjesta, stvari, događaje i pojave). 3. Specifičnosti događaja i pojava, za koje je potrebno sačuvati više gradiva ili gradivo u cjelini. 4. Vrijeme nastanka dokumenata i granični datum, ukoliko je naveden. 5. Specifičnosti mjesta ili regije, na koje se gradivo odnosi ili gdje je gradivo nastalo. 6. Značaj javnopravne osobe koja stvara gradivo, s obzirom na njene funkcije, sposobnosti, predmet poslovanja, aktivnosti, pripojenja, veličinu i dr. 7. Tijela koja donose odluke. 8. Značaj stvaratelja gradiva. 9. Izvornost dokumenata i njhovo ponavljanje (dupliciranje), u svrhu identifikacije u multipliciranom gradivu onog gradiva, koje najbolje odražava sadržaj. 10. Autentičnost podataka i informacija i njihovo ponavljanje, kako bi se osigurala optimalna zaštita izvornih pisanih podataka i informacija o prirodi, stvarima, mjestima, događajima, pojavama i osobama. 11. Zadovoljavajuća zastupljenost masovnog gradiva jednake vrijednosti, na temelju reprezentativnog izbora, s obzirom na vrstu gradiva, vremensko razdoblje ili na temelju statističke metode. 72