ARHIVSKI VJESNIK 41. (ZAGREB, 1998.)

Strana - 51

R. Brown, Funkcionalno vrednovanje u Državnom arhivu Kanade, Arh. vjesn., god. 41 (1998), str. 51-65 Richard Brown Državni arhiv Kanade FUNKCIONALNO VREDNOVANJE U DRŽAVNOM ARHIVU KANADE Sedam godina stvarne prakse

1 UDK 930.253:001.2] (71) Pregledni članak Funkcionalno vrednovanje koje se kao metodologija i pristup vrednovanju arhivskoga gradiva pojavilo prije desetak godina, usvaja sve veći broj arhiva u svijetu. Premještajući težište s informacijskog sadržaja dokumenata, pretpostavljenih korisničkih zahtjeva ili vrijednosti dokumenta kao povijesnog izvora na odnos dokumenta i funkcionalnog konteksta njegova nastanka, ovaj pristup nastoji uskladiti potrebu za brzim i učinkovitim vrednovanjem velikih količina gradiva što nastaje u suvremenim organizacijama sa zahtjevima arhivske teorije. U članku se opisuje model funkcionalnog vrednovanja koji je razvio i primjenjuje nacionalni arhiv Kanade. Primjena tog modela, pored razrade teorijske osnove, podrazumijeva odgovarajuće mjere planiranja i nadzora procesa vrednovanja u suradnji s organizacijama — stvarateljima gradiva i razrađenu i kontroliranu metodologiju koju je arhiv usvojio. Naglašava se važnost administrativnih procedura, organizacijskih i kadrovskih pretpostavki i dokumentacijske osnove kojom se arhiv služi kao sredstvom za provedbu i i Richard Brown je voditelj Odjela za preuzimanje gradiva državnih institucija u Nacionalnom arhivu Kanade. Dulji niz godina bavi se, teorijski i praktički, pitanjima vrednovanja arhivskog gradiva, uredskog poslovanja i problematikom odnosa između arhiva i uprave. Objavio je više vrlo zapaženih članaka o ovim pitanjima u kojima raspravlja o teorijskim modelima vrednovanja arhivskog gradiva suvremene uprave i njihovoj praktičnoj primjeni, poglavito u Nacionalnom arhivu Kanade u okviru strategije makrovrednovanja koju taj arhiv primjenjuje od početka devedesetih. Ovdje donosimo hrvatski prijevod njegova izlaganja koje je održao na godišnjem savjetovanju Američkog arhivističkog društva u Chicagu 29. kolovoza 1997. godine, u kojem opisuje iskustva u primjeni modela makrovrednovanja u proteklih sedam godina. Zahvaljujemo gospodinu Brownu na dopuštenju da se ovaj tekst objavi u Arhivskom vjesniku. 51