ARHIVSKI VJESNIK 41. (ZAGREB, 1998.)

Strana - 35

J. Surcouf, Skeniranje napoleonskog katastra u arhivu departmana Mayenne (Francuska), Arh. vjesn., god. 41 (1998), str. 29-36 Résumé LA NUMÉRISATION DES PLANS DU CADASTRE NAPOLÉONIEN aux Archives départementales de la Mayenne (France)

4 Afin de concilier deux impératifs apparemment contradictoires du métier d'archiviste - la conservation et la préservation des documents, d'une part, leur communication au public, d'autre part -, les Archives départementales de la Mayenne recourent depuis quelques années aux nouvelles possibilités offertes par la technique de numérisation directe des documents. La numérisation et l'imagerie électronique ont paru être la solution à privilégier, plutôt que le microfilm avec ses limitations techniques. La première en date des applications mises en place est achevée depuis trois ans; elle a consisté à numériser les 10.000 plans en couleurs (d'un format proche de 0,70 m X 1 m) du cadastre napoléonien (entrepris en France vers 1800-1840) et à les mettre à la disposition du public directement dans la salle de lecture. En 1999, une partie de cette base (les tableaux d'assemblage) sera portée sur le site Web du Conseil général de la Mayenne, les performances techniques de ce média ne permettant pas tout de même de garder la même lisibilité des informations. La numérisation des documents, qui dura plus d'une année, fut réalisée au sein des Archives départementales, pour éviter le déplacement des originaux. Il fallait trouver un équilibre entre la définition des images et leur taille, compte tenu des caractéristiques des équipements de lecture et de stockage alors disponibles. Les plans furent numérisés en couleurs (200 DPI, au format JPEG), mais aussi en noir et blanc (400 DPI, au format GP4). Les images ne sont pas vectorisées. La couleur est réservée à l'affichage des images, les vues en noir et blanc étant destinées à l'affichage quasi instantané, et surtout à l'impression. La reproduction éventuelle du plan se fait sur une imprimante laser noir et blanc, au format A3. Les principales données du document sont rappelées sur un cartouche placé en marge de la feuille de papier imprimée. La structure de la base de données reproduit autant que possible le répertoire numérique qui existait auparavant sur papier dans la salle de lecture et qui donnait le détail plan par plan. Le logiciel de consultation a évolué et a été amélioré à plusieurs reprises depuis sa création, en fonction des besoins exprimés par le service des Archives, et parfois sur les suggestions des lecteurs eux-mêmes. 4 Archives départementales de la Mayenne, 6 place des Archives, 53000 LAVAL, France. Fax : (033) 2 4353 2573. E-mail: joel.surcouf@wanadoo.fr

. Ce service, mis à la disposition du Conseil général de la Mayenne, relève du ministère de la Culture et de la Communication. 35