ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)

Strana - 47

M. Rastić, Oblici izobrazbe arhivista u Hrvatskoj, Arh. vjesn., god. 40(1997) str. 43-55 Prvi veći seminar arhivskih službenika održanje od 16. do 18. studenoga 1960. Bio je organiziran za djelatnike s VSS u Službi zaštite arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (vanjska služba). Seminaru je bilo nazočno ukupno 45 službenika iz svih arhiva Hrvatske. Program seminara I. Općenito o Vanjskoj službi II. Predmet rada Vanjske službe; vrste arhivskog gradiva III. Zadaci Vanjske službe 1. Nadzor nad arhivskim i registraturnim gradivom izvan arhiva i poduzimanje mjera zaštite 1.1. posjećivanje registratura 1.2. posjećivanje biblioteka, muzeja i instituta 1.3. posjećivanje privatnih zbirki 1.4. nadzor nad radom poduzeća za otkup otpadaka 1.5. suradnja s administrativnom inspekcijom organa opće uprave 1.6. suradnja sa službenicima koji rukuju registraturama 2. Pronalaženje arhivskog gradiva 3. Vođenje evidencija 3.1. evidencija posjednika registratura i arhivalija 3.2. kartoteka arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva 3.3. evidencija tuđeg gradiva (gradiva stranog porijekla) u registraturama 3.4. evidencija pisanog gradiva, koje treba preuzeti u arhivsku ustanovu 3.5. evidencija o muzejima, bibliotekama, institutima i arhivskom gradivu koja se kod njih nalazi 3.6. evidencija privatnih zbirki 3.7. dosjei registratura, organa vlasti, ustanova i organizacija koje posjeduju arhivsko i registraturno gradivo 4. Postupak škartiranja registraturnog gradiva kod imatelja registratura 5. Preuzimanje arhivskog gradiva u arhivsko spremište IV. Planiranje rada i podnošenje izvještaja o radu Vanjske službe V. Pozitivni propisi potrebni za rad Vanjske službe Seminar se održavao po 7 sati dnevno, a bio je podijeljen na teoretski i praktičan dio. Teoretski se dio sastojao od predavanja i diskusije, a praktičan dio se odvijao na 47