ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)

Strana - 254

Izvješća, Arh. vjesn., god. 40 (1997) str. 247-282 V. EUROPSKA KONFERENCIJA O ARHIVIMA Barcelona, 27-30. svibnja 1997. Od 27. do 30. svibnja 1997. u Barceloni je održana Peta europska konferencija o arhivima, posvećena "temeljima arhivske struke", kako to sugerira moto što gaje organizator, Arhivističko društvo Katalonije, izabrao: "Back to basics in the profession". Program je bio podijeljen u tri tematske cjeline: 1. Čuvanje i zaštita arhivskog gradiva, 2. Odnos suvremene arhivske teorije i prakse - primjena načela provenijencije u obavljanju arhivske djelatnosti (identifikacija, vrednovanje i izlučivanje, opis arhivskog gradiva), 3. Arhivi i njihovi korisnici. Uvodno izlaganje (Préservation And Conservation Of Documents: Inventory Of Problems And Solutions) u okviru prve cjeline održala je Helen Forde, voditeljica Odjela za zaštitu arhivskog gradiva u Državnome arhivu u Londonu. Prema njezinim riječima, organizacija zaštite arhivskog gradiva susreće se s nekoliko glavnih problema. Nedostatak svijesti o značaju zaštite, unatoč svom trudu koji se ulaže, još je uvijek raširena pojava u svim ustanovama, bez obzira na njihovu veličinu i vrstu. Zato je izuzetno važno da rukovodeće osoblje preuzme inicijativu i odgovornost za podizanje te svijesti i organiziranje sustava za zaštitu dokumentata. To je jedini način da se osiguraju odgovarajuća sredstva i provodi primjerena politika zaštite. Treba biti jasno daje zaštita primarna funkcija ustanova koje čuvaju dokumente i da pojedine njezine segmente ne treba olako shvatiti. Isto tako, važno je da osoblje koje neposredno provodi mjere zaštite ili dolazi u doticaj s dokumentima bude svjesno rizika i postupaka koji se provode te da bude za to obučeno. Nedostatak sredstava za zaštitu uočljiv je posvuda. Raspoloživa sredstva sve više zaostaju za porastom količine gradiva koje se mora čuvati. Ipak, pitanje sredstava nije uvijek i pitanje novca. Arhivi u pravilu raspolažu osobljem koje može biti obučeno da provodi osnovne mjere zaštite. Nedostatak sredstava ne može se smatrati izlikom za nepoduzimanje onih mjera koje ne ovise o njima. Obrazovanje i istraživanje na području zaštite često se ne provode na zadovoljavajućoj razini. Obrazovanje je sve više općenito i teorijsko, zbog čega je potrebno dodatno osposobljavanje u samim ustanovama. Ono bi trebalo biti dio programa osposobljavanja svih koji rade u arhivima i knjižnicama, a naročito je korisno ako se odvija uz rad s konzervatorima. Istraživanje, osim što može unaprijediti tehnike zaštite, pomaže u podizanju svijesti o važnosti i isplativosti zaštite. Nedostatak praktičnih rješenja za suzbijanje masovnog propadanja koje je uzrokovano lošom kvalitetom papira, nesrećom ili lošim klimatskim uvjetima, izvorište je mnogih dodatnih problema. Dabi se ovaj problem umanjio, nužno je planirati izgradnju i opremanje odgovarajućih spremišta, što uključuje dugoročno planiranje 254