ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)

Strana - 169

B. Zakošek, Tezaurusi u arhivskoj djelatnosti?, Arh. vjesn., god. 40(1997) str. 157-170 pomoćnih knjiga mogla znatno skratiti, a time i do zadovoljavajuće razine pojeftiniti izradu tezaurusa. Time bi taj posao, barem za grupu posebno vrijednih arhivskih fondova, bio opravdan. Računalna pretraživost takvog tezaurusa znatno bi unaprijedila dostupnost podataka sadržanih u najvrednijem, a ujedno i od korisnika najviše traženom, arhivskom gradivu. Arhivske djelatnike koji su ikada izravno radili s korisnicima, i koji znaju s kakvim problemima je povezano dovlačenje i korištenje npr. i do deset kilograma teških, kurzivnom goticom ispisanih registara do arhivske čitaonice, u to sigurno nije teško uvjeriti. U slučajevima gdje se nisu sačuvala izvorna kazala, ili ona nisu niti postojala, isplativa izrada tezaurusa se može provesti na temelju rezultata eksperimentalnog indeksiranja dokumenata. To opet vrijedi samo za najvrednije i korisnicima najzanimljivije arhivsko gradivo. Zaključak Izrada tezaurusa za potrebe arhivske djelatnosti, kako smo ih gore opisali, bio bi zamašan i složen poduhvat. Smatramo da bi se u konačnici isplatio, a evo i zašto. U skoroj budućnosti, državne arhivske ustanove će imati obvezu poraditi na umreživanju svojih, na elektronskom mediju vođenih datoteka. Bez promptne stručne upute arhivskog djelatnika, korisnik će se u svom 'domu' ćutiti bespomoćnim pred šumom podataka. Tražit će pomoć u preglednom i iscrpnom pomagalu za 'plovidbu'. Arhivski tezaurus će mu to moći pružiti. I još nešto, znanje sadržano u stručno ( čitaj: neideološki i nepristrano) sastavljenim arhivskim inventarima ne zastarijeva. Tezaurus će se sa svakim novim arhivskim fondom samo nadopunjavati, dok će jednom oblikovani ekvivalentni razredi ostati trajno obavijesno dobro. Zusammenfassung THESAURI IM ARCHIVWESEN Im vorliegenden Text wird zum ersten Mal in der kroatischen Literatur die Problematik des Thesaurus im Bereich des Archivwesens ausgelegt. Dabei handelt es nicht um den Thesaurus bezogen auf ein bestimmtes Wissensbereich, z.B. auf die Archivistik als Wissenschaftsdisziplin, sondern auf alle Bestände und Sammlungen in einer Archivinstitution, d.h. auf die Gesamtheit des öffentlichen Lebens auf einem Territorium, so wie sie in den Beständen erhalten un in den Archivfindmitteln dargelegt ist. Der Autor legt diesem Text eine propädeutische Rolle zu. Darum bemüht er sich zuerst den Begriff 'Thesaurus' verständlich zu machen. Das tut er mit Hilfe theore169