ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)
Strana - 161
B. Zakošek, Tezaurusi u arhivskoj djelatnosti?, Arh. vjesn., god. 40(1997) str. 157-170 područja određena je područnim i stvarnim djelokrugom arhivske ustanove za koju se tezaurus izrađuje i sveukupnim povijesno-upravnim značajem toga područja, te potpunošću pohranjenog arhivskog materijala. Dubina područja ovisi o tome do koje se hijerarhijske razine želi omogućiti indeksiranje i pretraživanje dokumenata. Analogno bibliotekarstvu, gdje treba odlučiti da li će se rečeni postupci sprovesti tezaurizacijom riječi iz naslova, sažetaka ili cijelog teksta, u arhivistici postoji trilema da li tezaurus graditi riječima iz naziva arhivskih fondova (odnosno tvoraca arhivskih fondova 8 ), inventara i drugih obavijesnih pomagala ili čak i iz samog arhivskog gradiva. Količinu pojmova iz naslova arhivskih fondova smatramo preuskim područjem za izradu tezaurusa, samo arhivsko gradivo preširokim, pa ćemo se ovdje uglavnom zadržati na izradi tezaurusa za obradu inventara arhivskih fondova. Budući da dokumentacijsko bogatstvo jedne arhivske ustanove može služiti kao izvor kako znanstvenih tako i kulturnih informacija, korisnički krug arhivskog tezaurusa ne može se ograničiti, osim s preduvjetom elementarne (informacijske) pismenosti. Kakve odgovore možemo, s obzirom na arhivske datosti, ponuditi na četiri prethodno postavljena pitanja, tj. na koje nove dvojbe, u svezi s postavljenim pitanjima, možemo upozoriti? Ad a) Tematiku je gotovo nemoguće suziti, s obzirom na široki krug potencijalnih korisnika, više nego što je to dato općim okvirom za koji se tezaurus izrađuje. Mnoge će teme unaprijed otpasti zbog necjelovito sačuvanog arhivskog gradiva. Tako, ako u arhivu nedostaje npr. srednjovjekovnog gradiva, tezaurus će ostati bez pripadajućih riječi, a ako arhivska ustanova nije preuzela gradivo nastalo djelovanjem zdravstvenih ustanova, pojmovi iz povijesti zdravstva bit će suženi na tematiku koja se stekla u arhivima drugih oblasti ili ustanova, itd. itd. Težište kod izrade tezaurusa bit će na temama koje se odnose na teritorij u djelokrugu pojedinog arhiva ili na teritorij s kojim je matično područje ostvarivalo važne oblike komunikacije. Isto tako, više će se pažnje posvetiti temama koje proistječu iz stvarne nadležnosti tvoraca s područja dotične arhivske ustanove ili temama koje proistječu iz djelokruga viših oblasti izvan područja nadležnosti pojedine arhivske ustanove, ali se odnose na neka specifična pitanja od velikog značenja za područje u nadležnosti ustanove za koju se tezaurus izrađuje. Teritorij i teme s kojima je matično područje posredno u nekoj svezi, tvore ujedno i rubno područje od interesa u izradi tezaurusa. U praksi ovakvu razdiobu nije uopće teško provesti s Jedan arhivski fond može imati više tvoraca ako se s promjenom naziva neke oblasti ili ustanove nije istovremeno stekla takva kvalitativna promjena u statusu dotičnog tijela, koja bi tražila oblikovanje novog arhivskog fonda, ili pak ako se radi o zbirnom arhivskom fondu. 161
