ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)
Strana - 151
M. Slukan, Katastarska dokumentacija Arhiva mapa u Hrvatskom državnom arhivu, Arh. vjesn., god. 40 (1997) str. 139-155 4.2. Čuvanje i zaštita gradiva Arhiva mapa nekad i danas Zanimljivo je da je od samog osnivanja Arhiva mapa postojala jaka svijest o potrebi čuvanja i zaštite katastarske građe. Tako su 1859. godine izdane upute za rad Arhiva ("Instruction fur das Katastral=Mappen= Archiv der Finanz=Landes=Direction"). Ovaj dokument donesen u Beču 30. lipnja 1859. godine 18 , podijeljen je u 16 poglavlja i ukupno 92 paragrafa. Osim uputa o radu samog Arhiva, sadrži i detaljne instrukcije o zaštiti i čuvanju gradiva. U uputama se navodi, da se katastarsko gradivo Arhiva mapa mora čuvati u suhim i od požara zaštićenim prostorijama. Nadzor i rukovanje dokumentacijom ima se povjeriti stalno namještenom zaprisegnutom arhivistu. Sam Arhiv mapa smatrao se samostalnom jedinicom Ministarstva financija u čijem sastavu se nalazio. Upute dalje nalažu da se održavanju i zaštiti katastarskih operata ima posvetiti najveća briga i čuvati ga od svih utjecaja vremenskih prilika, napose od vlage, prašine te od nametnika. Kod lijepog vremena, nalažu Upute, Arhiv treba zračiti, a ormare, police i svaki pojedini operat jednom mjesečno očistiti od prašine. Da bi se izbjegao požar, u Arhiv se ni pod kojom izlikom nije smjelo ulaziti sa svijećom, petrolejskom svjetiljkom ili šibicom, te unositi bilo kakva zapaljiva sredstva. Protiv štakora i miševa Arhiv se osiguravao tako, da se u sve ormare najmanje dva puta godišnje stavljao suhi kamfor i klinčići. Protiv ovih nametnika nikada nisu koristili otrov, jer bi se u tom slučaju otrovani miševi mogli zavući u ormare, uzrokujući tako štete na gradivu. Posebne su mjere opreza provođene u slučaju kada se originalni operat trebao posuditi nekoj ustanovi. Posudba je bila moguća samo uz pismeno odobrenje Ministarstva financija. U slučaju odobrenja takve posudbe posebno opunomoćena osoba preuzela bi operat uz primku koja je morala biti pomno sastavljena, svaki predmet posudbe pojedinačno naveden i detaljno opisan, osobito u kakvom stanju se nalazio u trenutku posudbe. U slučaju najmanjeg oštećenja bile bi izricane visoke disciplinske i materijalne kazne. Stranim osobama ili privatnicima nisu se smjeli izdavati operati na uvid čak niti unutar prostorija samog Arhiva. U tim uputama nabrojena je i katastarska dokumentacija koja treba činiti Arhiv mapa. To su karte trigonometrijske mreže, listovi grafičke triangulacije, iskazi trigonometrijskih točaka, izvorne rukopisne karte s dodacima (klapnama) i njihove litografirane kopije, indikacijske skice, upisnici čestica, abecedni imenici posjednika, zapisnici opisa međa, iskazi kultura po rudinama, zapisnici računanja površina i Iako A. Zuber 1973. godine navodi da se u Arhivu nalazi ovjeren prijepis ovih Uputa, kod preuzimanja gradiva Arhiva 1996. godine spomenuti prijepis nije pronađen, pa ga Hrvatski državni arhiv u sklopu primopredaje Arhiva mapa nije preuzeo na čuvanje. 151
