ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)
Strana - 97
D. Eržišnik, Arhivske jedinice i njihov opis - informacijski osvrt, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 91-102 Prema tome, definicija bi glasila: Arhivskom jedinicom smatra se svaka jedinica odlaganja, formirana u skladu s evidencijama, kojom se u sklopu informacijskog sustava određuje mjesto za svaki dio arhivskog materijala. 5. Strana literatura Zanimljivo je konstatirati da se u stranoj terminološkoj literaturi, pojam ili objašnjava neredovito ili dobiva različito značenje. Osim toga, zbog različitih naziva nije uvijek jasno o kojem se pojmu radi. Tako se u starijem Elsevierovom leksikonu naziva člankom (article) i objašnjava kao opisana jedinica arhivske grade, reprezentirana na policama. U zagradi se dodaje da je to knjiga, svežanj ili svitak. Kao što se vidi, kriterij po čemu su to jedinice, svodi se na reprezentaciju na policama, a opseg na fizičke jedinice. 3 Od dva novija rječnika arhivske terminologije, objavljena kao međunarodna izdanja, u prvom uopće nema naziva koji bi se odnosio na taj pojam. 4 U drugom, kasnijem, postoji jedino naziv archive teaching unit (arhivska nastavna jedinica), što se očigledno ne odnosi na taj pojam. 5 II. OPIS U skladu s uvodno iznesenom pretpostavkom, da opis proizlazi iz pojma, u drugom dijelu slijedili bi i odgovarajući zaključci. S obzirom na opći pristup, prikazani su u obliku karakteristika, a podijeljeni su u tri dijela. Prvi se odnosi na sadržaj opisa, drugi na njegove tehničke karakteristike, a treći na njegov izgled. Dok bi prva dva proizlazila iz dosadašanje analize, treći se oslanja i na iskustva o sređivanju i preglednosti. 1. Sadržaj Ukoliko svaka jedinica ima svoje mjesto u rasporedu i ukoliko se svaka manja odlaže u veću, onda opis mora sadržavati: - pripadnost višim jedinicama, - mjesto među jednakima i - pripadnost nižih jedinica u sastavu. 3 Elsevier lexicon of archive terminology, Amsterdam, London, New York 1964. 4 Dictionary of archivai terminology, München, New York, London, Paris 1984. 5 Dictionary of archivál terminology, München, New York, London, Paris 1988. 97
