ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 17

M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 - količinu izraženu brojem fascikala, svežanja, kutija, omota, svezaka knjiga itd. Po završenom odabiranju i izlučivanju, komisija o svom radu sastavlja zapisnik, koji sadrži popis gradiva koje se predlaže za uništenje. Pravilnik, za razliku od ranije prihvaćenih provedbenih propisa (kao što je i vidljivo iz teksta kojeg donosimo), precizno normira: - opseg i sadržaj prijedloga za izlučivanje, - sadržaj sumarnog popisa gradiva, - točke i sadržaj zapisnika o uništenju gradiva. 13. Uputstvo o predaji arhivske grade arhivima

14 Za razliku od Uputstva iz 1963, sadržaj ovog Uputstva mnogo je konkretniji i sadrži mnoge elemente kojih ranije nije bilo. Tako zapisnik o predaji mora sadržavati: - datum i mjesto primopredaje, - naziv predavaoca i arhiva koji preuzima arhivsko gradivo, - zakonsku osnovu primopredaje, - naziv fonda odnosno sadržaj arhivskog gradiva, - naziv odnosno ime organizacije čijim je radom nastalo arhivsko gradivo koje je predmet primopredaje, - početnu i završnu godinu nastanka arhivskog gradiva, - količinu arhivskog gradiva što se predaje (u dužnim metrima) odnosno broj spisa, - napomene o sačuvanosti gradiva, - napomene o mogućem korištenju gradiva. Osim navedenog, sastavni dijelovi zapisnika su i: - popis preuzetog arhivskog gradiva, - popis nepreuzetog arhivskog gradiva. Uputstvo je vrlo detaljno normiralo način i postupak primopredaje arhivskog gradiva, s posebnim naglaskom na sadržaju zapisnika o primopredaji i opisu gradiva koje je predmet primopredaje. 14 Isto, 33/1987. 17