ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)
Strana - 14
M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 7-19 Za razliku od ranije donesenih propisa, u ovom se Uputstvu navode obveze izrade "točnog opisa i popisa građe", ali nije propisano kako taj "opis i popis" točno izgleda. Problem je, kao i kod ranije donesenih propisa, što sastavljaču ostavlja mogućnost da sam odluči kako će "točno opisati i popisati" gradivo. 7. Uputstvo o preuzimanju arhivske grade od gradansko-pravnih osoba i građana 1 Uputstvom su provedbeno regulirane norme o preuzimanju arhivskog gradiva od gradansko-pravnih osoba i građana, po kojima su arhivi dužni Arhivu NRH dostaviti sumarni popis gradiva, ime i prezime vlasnika, te mišljenje o sadržajnoj vrijednosti gradiva. Uputstvom nisu precizirani kriteriji na osnovi kojih se utvrđuje sadržajna vrijednost gradiva, niti elementi sumarnog popisa. 8. Uputstvo o vođenju evidencije u arhivima* Ovo Uputstvo je prvi službeno objavljeni propis o vođenju evidencija u arhivskim ustanovama, a dodani su mu i obrasci iz kojih je razvidan način izrade obavijesnih pomagala i vođenja propisanih evidencija. Na osnovi Uputstva, arhivi vode sljedeće knjige: - Knjigu primljenog arhivskog gradiva; - Knjigu općeg inventara arhivskog gradiva; - Knjigu inventara za pojedini arhivski fond i zbirku; - Knjigu depozita, sa zbirkom isprava koje se odnose na depozit; - Matični list arhivskog i registraturnog gradiva što se nalazi izvan arhiva; - Vodič kroz arhivsko gradivo. Arhivi dostavljaju Arhivu Hrvatske prijepis: - općeg inventara arhivskog gradiva, - inventara pojedinih fondova i zbirki vodiča kroz arhivsko gradivo, - evidencije arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva. Uputstvom su propisani obrasci, osim za Knjigu općeg inventara za pojedini arhivski fond/zbirku, a Matični list arhivske i registraturne građe izvan arhiva zamijenio je Kartoteku arhivske i registraturne građe izvan arhiva. Svi obrasci se sadržajem ne razlikuju od onih objavljenih u Arhivskom vjesniku (pa i obrazac 7 Isto, 2/1963. 8 Isto, 7/1963. 14
