ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 12

M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 Organiziranje kraćih tečajeva pri Državnom arhivu NRH za primjenu ovog Uputstva, dokazuje kako su i arhivisti bili svjesni iskazanih slabosti ovog propisa. Iako spomenuto i nije izravno povezano s načinom izrade obavijesnih pomagala i obveznih evidencija, analizom elemenata od kojih se sastoji evidencija nazvana "spisak" (kako to izričito normira Uputstvo) i izrađenim obavijesnim pomagalima, može se utvrditi kontinuitet poimanja definicija. 4. Uputstvo o vođenju nekih evidencija arhivske građe i izradi naučnoinformativnih pomagala

4 Prema zaključku Arhivskog savjeta Hrvatske, sve arhivske ustanove moraju voditi sljedeće evidencije i izraditi ova pomagala: 4.1. Opći provizorni inventar; 4.2. Knjigu primljenog arhivskog gradiva; 4.3. Knjigu depozita; 4.4. Kartoteku arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva; 4.5. Vodič kroz arhiv; 4.6. Inventar. Uputstvo je detaljno izrađeno, a priloženi su mu i obrasci s obrazloženjima. Prema zaključku Arhivskog savjeta Hrvatske, sve arhivske ustanove na području Hrvatske moraju izraditi odnosno voditi navedene evidencije i pomagala, ukoliko ih do sada nisu vodile, a ako su ih vodile, prilagoditi će ih prema priloženim obrascima do 1. siječnja 1960. Za novoosnovane arhivske ustanove propisano je vođenje Knjige primljenog gradiva, zajedno s knjigom depozita. Zatim će se pristupiti izradi provizornog inventara i vodiča, a onda sređivanju, škartiranju i inventariziranju svakog pojedinog fonda ili zbirke. Regionalni arhivi su po odredbama ovog Uputstva i postupili, što nam dokazuju prilozi časopisa Arhivist, u kojem su sustavno objavljivani inventari arhivskih ustanova. 4 Na sjednici Arhivskog savjeta Hrvatske održanoj 1959. usvojeno je Uputstvo o vođenju nekih evidencija arhivske grade i izradi naučnoinformativnih pomagala, te razaslano u vidu okružnice svim arhivskim ustanovama u Hrvatskoj. S obzirom da ovo Uputstvo nije objavljeno u službenom tisku, a pregledom pismohrana Arhivskog savjeta Hrvatske, Hrvatskog državnog arhiva i Povijesnog arhiva Zagreb nije pronađen njegov izvorni tekst, to se za ovu prigodu koristimo tekstom što gaje za Arhivski vjesnik, 111/1960, str. 499-505, priredio Krešimir Nemeth. 12