ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)

Strana - 90

M. Štambuk-Škalić, Vrednovanje arhivskoga gradiva u osobnim arhivskim fondovima, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 81-91 posla tvorca fonda, pa se postavlja pitanje da li će se zadržati kao serija građe ili će se potpuno izdvojiti iz osobnog fonda (ako se ne odnosi na samog tvorca fonda) i pridružiti već postojećim zbirkama u arhivskoj ustanovi poput kartografske, grafičke, zbirke fotografija i si. ili u knjižnicu. Naravno, svi takvi postupci se opisuju i obrazlažu u uvodnom dijelu. Izlučivanje nakon vrednovanja Tijekom sređivanja u pravilu izdvajamo zanemarive količine gradiva za izlučivanje. Razlozi za to sadržani su upravo u samom karakteru osobnih fondova tako da je skoro nemoguće izraditi jedinstveni popis gradiva koji bi se mogao primjenjivati tijekom sređivanja svakog takvog fonda. Odluku o izlučivanju posebno otežava i činjenica da se ovo gradivo vrlo često čuva u više arhivskih ustanova ili se dio još uvijek nalazi kod članova obitelji. Arhivist će tu činjenicu utvrditi prije nego započne rad na sređivanju, ali on osobno ne može pregledati svo gradivo koje se nalazi tako dislocirano, da bi stekao uvid u cjelokupno gradivo koje postoji. Isto tako, teško je ustanoviti (ako baš ne postoji pisano svjedočanstvo) da li je sam tvorac fonda ili netko od nasljednika već uništio dio građe. Ukoliko, dakle, sređujući jedan osobni fond u jednoj arhivskoj ustanovi arhivist zna da ne radi na cjelokupnom postojećem gradivu, nego da radi samo na jednom dijelu toga gradiva, teško će odrediti kriterije i odlučiti se za izlučivanje. Summary EVALUATION OF THE ARCHIVES IN THE PERSONAL PAPERS Personal fonds preserved in Archives and archive departments in the Republic of Croatia represent very rich and valuable sources for research of different areas of the human activities and understanding of the historical processes in its entirely. In many cases they are fulfiling the dates which have been existing in the fonds of the government organisations and institutions and they are unavoidable for the historical research. In the archival terminology different terms are used for personal fonds (papers, private papers, private collection) which don't indicate clearly the difference between fonds and collection. For the personal fonds, as well as for the fonds of the official administration, characteristic is the organic connection of all documents whose provenience is in the activity of the creator of the fond, that collection doesn't possess. The evaluation of the archive in the personal fonds is realised throught the 90