ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)
Strana - 42
M. Rastić, Razvitak temeljnih načela izlučivanja u Hrvatskoj, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 23-55 2.1. Odabiranje, da bi se utvrdilo koji se dijelovi registraturnog gradiva mogu izlučiti, jer nemaju ili su izgubili svoju dokumentarnu vrijednost, a koji se dijelovi, kao arhivsko gradivo, moraju trajno čuvati. 2.2. Rokove provođenja odabiranja radi izlučivanja odnosno trajnog čuvanja utvrđuje imalac, a može ga utvrditi i nadležni arhiv. 2.3. Nadležni arhiv utvrđuje čije se i koje registraturno gradivo neće odabirati niti prenijeti u arhiv na čuvanje kao arhivsko gradivo. 2.4. Registraturno gradivo se odabire i izlučuje na osnovi opće i posebnih lista, koje sadrže kriterije vrednovanja gradiva i rokove čuvanja pojedinih njegovih kategorija. 2.5. Posebne liste utvrđuju imatelji uz suglasnost nadležnog arhiva. 2.6. Imatelji su dužni nadležnom arhivu dostavljati popise svojeg gradiva i javljati sve promjene koje se na njega odnose. 2.7. Sve ove mjere imatelji moraju precizirati svojim općim aktom. Ad 3. Odredbama iz članaka 41-44. utvrđeno je da arhivi odabiru gradivo prije preuzimanja (primjenom odredbe iz članka 22. Zakona), a posebno je normirano da "...Arhivi vrše valorizaciju i kategorizaciju arhivske građe, te provode sigurnosne mjere radi ostvarenja najbolje moguće zaštite arhivske građe u svojim spremištima. " Ad 4. Odredbom iz članka 71. utvrđena je nadležnost Hrvatskog arhivskog vijeća za donošenje propisa i drugih općih akata "... u pitanjima valorizacije i kategorizacije arhivske građe. .. ". Kao što se vidi iz navedenih odredaba Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima, valorizacija arhivskog i registraturnog gradiva obvezna je djelatnost i imalaca toga gradiva i arhivskih ustanova. Načelne odredbe Zakona i kriteriji za njihovo provođenje i postupak određeni su provedbenim propisima: 1. Uputstvom o predaji arhivske građe arhivima, 1987. 2. Pravilnikom o odabiranju i izlučivanju registraturne građe, 1981. 3. Uputstvom o vrednovanju registraturne građe, 1987. 4. Pravilnikom o zaštiti arhivske i registraturne građe izvan arhiva, 1988. te s dva pravilnika koji se temelje na odredbama članka 13. Zakona, kojima su dopušteni izuzeci od zakonskih normi. To su: 4.1. Pravilnik o zaštiti, obradi i selekciji registraturne i arhivske građe koja je nastala radom unutrašnjih poslova, 1982. 4.2. Pravilnik o zaštiti, obradi i selekciji registraturne građe i čuvanju arhivske građe nastale radom organa uprave nadležnih za poslove narodne obrane. Provedbeni propisi (1-4) izravno određuju kriterije i postupak vrednovanja gradiva: 42
