ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)

Strana - 234

Izvješća, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 217-235 Nakon M. Ropera govorio je G. WILLIAMS (Principal Archivist i službenik Muzeja, Vijeće Okruga Gwynedd, iz Caernarfona u Walesu), koji se usredotočio na probleme programa za javnost i promoviranja arhivske službe, jer nedjelotvorna ili nekontrolirana djelatnost ove vrste često puta predstavlja gubitak vremena ili čak šteti ugledu ustanove. Autor je zaključio da bi standardi (još ih nema) pomogli djelotvornijem radu na ovom polju. O referentnoj službi u LRO-u govorila je J. GROSBY iz istog arhiva. Ona je naglasila da britanski "A Standard for Record Repositories", što ga je izradila Kraljevska komisija za povijesne rukopise, donosi neke standarde glede javne dostupnosti gradiva, ali je njihova primjena zasad voluntaristička i potpuno ovisi o lokalnim prilikama. Potom je M. Cook govorio o međunarodnim standardima za opis arhivskog gradiva ISAD(G) i ISSAR (CPF). Kako su s njima upoznati i hrvatski arhivisti na savjetovanju Hrvatskog arhivističkog društva, održanoga tijekom listopada 1995. u Bolu na Braču, a objavljeni su i Janusu, smatram da ovdje nema potrebe za ponavljanjem. Rachel STOCKDALE iz Rukopisnog odjela Britanske biblioteke održala je predavanje o ovlaštenim datotekama (authority files) na temelju prakse njihove knjižnice. Oni su tijekom devetogodišnjeg rada na indeksiranju uspjeli stvoriti ovlaštenu datoteku od 50 000 imena. Pravila za unos utvrdili su unutar vlastite ustanove. Nicholas KINGSLEY nas je upoznao s Nacionalnim arhivskim vijećem osnovanim 1987. godine, koje ima za cilj raspravljati o svim relevantnim pitanjima arhivske struke i unapređivati je. Članove čine stariji predstavnici iz nacionalnih arhivskih ustanova, Kraljevske komisije za povijesne rukopise, predstavnici korisnika (npr. povijesna društva), te predstavnici organa vlasti nadležnih za arhivsku službu. No njihovo je djelovanje ograničenog dometa zbog nedovoljnih novčanih sredstava. Predavanje iz posljednjeg bloka je održala Anne TTfURSTON, predavač na više arhivističkih i bibliotekarskih škola u Londonu. Ona nas je upoznala s razvojem i primjenom standarda u arhivima na temelju iskustva Overseas Management Trusta, koji je kao neprofitna organizacija, osnovan 1989. godine, sa zadaćom da rješava probleme vezane uz javno arhivsko gradivo i dostupnost informacijama. Od 1994. počeli su rad na projektu pod nazivom Public Sector Records Project, namijenjen u prvom redu zemljama Commonwealtha. U sklopu predavanja prikazana su i dva edukativna video-filma, namijenjena za prikazivanje na televiziji u Gani, s ciljem da vlada i cijelo društvo spoznaju važnost i značaj arhivskoga gradiva. Uz izradu edukacijskih filmova za školovanje kadrova, ova organizacija priprema i seminare te izrađuje arhivističke priručnike. Pored ovog usko radnog dijela seminara, za polaznike tečaja bilo je organizirano razgledavanje Liverpoola kao i nekoliko malih, ali za englesku povijest značajnih 234