ARHIVSKI VJESNIK 38. (ZAGREB, 1995.)

Strana - 228

Izvješća, Arh. vjesn., god. 38 (1995) str. 217-235 međunarodnih arhivističkih normi i poboljšanje arhivističkih infrastniktura, promicanje slobodnog pristupa povijesnim informacijama koje se čuvaju u arhivima, odgovor izazovu informatičke ere i osiguranje središnjeg mjesta arhivima u sustavu integriranih informacija te podržavanje informatizacije arhiva kao i pomaganje arhivima da se prilagode informatičkim tehnologijama, stvaranje sustava cjelovite zaštite arhivske baštine, osuvremenjivanje arhivističkog zakonodavstva, obrana i promicanje važnosti profesije arhivista te koordiniranje međunarodnih projekata u izradi obavijesnih pomagala. Podastrt je i proračun za 1996. godinu te utvrđeni iznosi kotizacije za godinu 1997. Prigodom održavanja Okrugloga stola organizirana su i dva seminara i to: 1. Elektronički zapisi (korištenje, vrednovanje, preuzimanje, opis i zaštita) te 2. Seminar o vojnim arhivima, na kojemu su razmatrana pitanja zaštite i obrade vojnih arhiva. Na ovom seminaru dogovoreno je da se u okviru MAV-a osnuje posebna sekcija za vojne arhive. Sudionici su imali priliku posjetiti i novi Nacionalni američki arhiv (Archives II) u College Park, Maryland, gdje su i održavane sjednice Okrugloga stola. Ogromna zgrada na prostoru od 167.227,6 m

2

, sa spremišnim prostorom od 64.249 m

2 dovršena je 1993. godine s kapacitetom za 836,7 d/km arhivskoga gradiva. U tom arhivu radi otprilike 600 namještenika i 200 djelatnika s ugovorom o radu. Osim klasičnoga arhivskoga gradiva, u taj Arhiv se prima i nekonvencionalno arhivsko gradivo, što nastaje na računalima te se ondje i obrađuje i daje na korištenje. Arhiv ima najsuvremenija tehnička rješenja za zaštitu arhivskoga gradiva te radionice za konzervaciju i restauraciju klasičnoga i nekonvencionalnoga arhivskoga gradiva. Kao što je i inače slučaj na ovakvim konferencijama, sudionicima se pružila izuzetna prilika da u susretima s predstavnicima iz gotovo svih zemalja svijeta upoznaju probleme i tendencije arhivske službe u cijelom svijetu. Takvo neposredno druženje, osim u pauzama sjednica, organizator je omogućio organiziravši i nekoliko službenih primanja (u staroj zgradi Arhiva u središtu Washingtona, u Veleposlanstvu Kanade) te organizacijom izleta u Stratford Hali. Za boravka u Archives II jedno slobodno poslije podne iskoristili smo za uvid u obavijesna pomagala i prikupili osnovne podatke o mikrofilmovima njemačkih arhiva iz II. svjetskoga rata, a koji sadrže i gradivo značajno za Hrvatsku (Njemačko veleposlanstvo u Zagrebu, gradivo Ministarstva vanjskih poslova Njemačke), kao i o mikrofilmovima talijanskih vojnih jedinica u II. svjetskom ratu na tlu Hrvatske (n. armija - Suprasloda). U tome nam je izuzetnu pomoć pružila dr. Amy Schmidt, s kojom smo dogovorili i izradu Vodiča za hrvatsku povijest u Nacionalnom arhivu SAD. Josip Kolanović 228