ARHIVSKI VJESNIK 37. (ZAGREB, 1994.)
Strana - 131
S. Ćosić, Prinos poznavanju tajništva i arhiva Dubrovačke Republike, Arh. vjesn., god. 37(1994) str. 123-145 uplatama iz fonda fermana i pomorske blagajne čak za 1000 dukata za razne svrhe tajništva. 27 Ponovnim oživljavanjem i jačanjem pomorstva tajnici su dobili nove dužnosti i na tom polju. Od godine 1708. samo su tajnici uz konzulate mogli izdavati dubrovačkim brodovima patente zastave sv. Vlaha. To se njihovo pravo proširilo i na izdavanje zdravstvenih listova za brodove. Kako bi dubrovački brodovi mogli ploviti, njihovi vlasnici morali su plaćati i posebnu pristojbu zvanu arboratik pa su tajnici prilikom izdavanja drugih dokumenata to morali provjeravati. Ukoliko bi Senat imao razloga uskratiti izdavanje nekog dokumenta, onda bi to posebno nalagao tajnicima. 28 Osnutkom pomorskog ureda tajnici su donekle bili oslobođeni ovih obveza. Prema zaključcima Senata može se uočiti još čitav niz zadaća koje su nalagane tajnicima, od administrativnih, poput izrade mjesečnih izvješća o odlukama Senata, pomaganja knezu i magistratima u sastavljanju pismenih prijedloga i izlaganja za Senat, do policijskih mjera spaljivanja inkriminiranih tekstova i anonimnih dojava, provjere priznanica prilikom zamjene novca u državnoj riznici i brige za novčane depozite. Knjiga u dva sveska "Ceremóniáié" rasvjetljuje nam također značajnu ulogu tajnika u državnom i diplomatskom protokolu. Tu su knjigu počeli sastavljati sami tajnici početkom 18. st. kao priručnik kojim se utvrđuju protokoli za sve državne, crkvene i diplomatske prilike, u kojima su i sami sudjelovali. Važne su bile njihove praktične i protokolarne dužnosti u izborima kneza i svih magistrata, prilikom njihove inauguracije i polaganja prisege, te u izvanrednim slučajevima. 29 Napose je važna uloga tajnika i podtajnika bila prilikom ceremonijalnog primanja stranih predstavnika kod kneza i u Malom vijeću. U "Ceremóniáié" se navodi protokolarni tijek primanja ili pozdrava u prolazu kroz Dubrovnik svih stranih dužnosnika od mletačkog dužda, zapovjednika flote i providura u Zadru, do predstavnika kurije, mrskih predstavnika i lokalnih paša, te predstavnika berberskih država. Ceremonijal je, naravno, ovisio o rangu stranog predstavnika. U svečanim procesijama na dan sv. Vlaha tajnici su zauzimali prvo mjesto, a iza njih su slijedili svi ostali administrativni službenici Republike i članovi bratovština. 30 Uz kneza i nadbiskupa, tajnici su jedini imali pravo na svečani sprovod o državnom trošku, a njihove su obitelji dobivale novčanu potpora. U "Ceremóniáié" je opisano nekoliko raskošnih pogreba dubrovačkih tajnika koje je misom i pjevanjem na latinskom jeziku 27 Isto, 171, 14. 11. 1758., f. 178. 28 Isto, 141,4.6. 1708, f. 10; 143,7. 3. 1711,f. 65; 156,21.5. 1734, f. 13'. Senat je ponekad zabranjivao izdavanje ovih dokumenata ako bi brodovi dolazili iz krajeva u kojima je vladala neka epidemija. 29 Ceremóniáié II, Corne si celebrano le feste di Palazzo di Gennajo e Decembre, f. 24; Ingresa del nuovo Sig. Rettore nel Palazzo, f. 45. 30 Ceremóniáié II, L'Ordine con cui vanno i ministri nella processione di S. Biagio, f. 186. 131
