ARHIVSKI VJESNIK 36. (ZAGREB, 1993.)

Strana - 60

D. Validžić, Prijedlog liste arhivske građe... Arh. vjesn., god. 36 (1993) str. 59-68 1. Uvodne napomene Zakonom o zaštiti arhivske građe i arhivima

1 (dalje: Zakon) te provedbenim propisima regulirano je vrednovanje registraturne građe i izlučivanje bezvrijedne registraturne građe. Dok Zakon sadrži općenite odredbe, provedbenim propisima su ta pitanja pobliže regulirana. Uputstvom o vrednovanju registraturne građe

2 (dalje: Uputstvo) utvrđeni su kriteriji, način i postupak vrednovanja registraturne građe i kategorizacije njezinih imalaca, a Pravilnikom o odabiranju i izlučivanju registraturne građe

3 (dalje: Pravilnik) reguliran je postupak odabiranja vrijedne grade za čuvanje i izlučivanje bezvrijedne grade iz registraturnih cjelina. Arhivska građa je u Zakonu definirana kao dio registraturne građe koji ima značenje za povijest, druge znanstvene oblasti i za kulturu općenito. U toč. 6. Uputstva kaže se da se utvrđivanje arhivske građe kod imalaca provodi primjenom načela vrednovanja registraturne građe. Vrednovanje registraturne građe provodi se izradom lista arhivske građe određene djelatnosti (liste arhivske građe) i posebnih Usta kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja (posebne liste). Lista arhivske građe je sistematizirani popis arhivske građe određene djelatnosti, a posebna lista je popis registraturne građe što nastaje u radu stvaraoca, po vrstama i s naznakom roka čuvanja za svaku vrstu. Zakonom je utvrđeno (čl. 24) da se registraturna grada odabire i izlučuje na temelju opće i posebnih lista koje sadrže kriterije vrednovanja građe i rokove čuvanja pojedinih njenih kategorija. Dok je opća lista sastavni dio navedenog Pravilnika, posebne liste izrađuju imaoci, a primjenjuju ih nakon dobivene suglasnosti od nadležnog arhiva. Üputstvo ide korak dalje od Zakona, jer propisuje i izradu lista arhivske građe za pojedine djelatnosti. Razlog je u tome što imaoci uglavnom nisu izvršavali svoju zakonsku obvezu i izrađivali posebne liste. Najčešće su kao razlog navodili to da se nemaju na što osloniti. Upravo bi liste arhivske građe za određene djelatnosti trebale pomoći imaocima da izrade svoje posebne liste. Dakle, lista arhivske grade za djelatnost ne zamjenjuje posebnu listu, nego imaocima pruža orijentaciju za njenu izradu. O orijentacijskom karakteru ovih lista bit će još riječi kada se bude pobliže govorilo o njihovim obilježjima. Liste arhivske građe za djelatnosti izrađuju, u smislu Uputstva, arhivi uz suradnju s republičkim organima i organizacijama nadležnim za pojedina područja djelatnosti, a donosi ih Arhivski savjet Hrvatske. Prijedlog liste za znanstveno—istraživačku djelatnost upućen je relevantnim institucijama u ovoj oblasti, a objavljivanjem postaje dostupan i arhivskim stručnjacima radi davanja primjedaba i prijedloga. Komisija sastavljena od djelatnika Hrvatskog državnog arhiva i Povijesnog arhiva Zagreb razmotrit će dostavljene primjedbe i prijedloge te utvrditi konačni prijedlog liste, koji će uputiti Arhivskom savjetu Hrvatske. 1 Narodne novine br. 25/1978. 2 Narodne novine br. 38/1987. 3 Narodne novine br. 36/1981. 60