ARHIVSKI VJESNIK 36. (ZAGREB, 1993.)

Strana - 27

M. Rastić - D. Rubčić, Orijentacijska lista registraturne grade... Arh. vjesn., god. 36 (1993) str. 23-58 komunalnim problemima o kojima je raspravljano te njihova rješenja, urbanističke i građevinske planove te građu koja se odnosi na razvoj gospodarstva, zdravstva, školstva, kulture, športa i dr. na području općine/grada. Također, ova je građa od izuzetnog značenja i za ostvarivanje interesa i prava građana, s obzirom da se u općinskoj upravi nalazi dokumentacija na temelju koje građani ostvaruju svoja osobna prava (državljanstvo, matičarstvo, izgradnja objekata, stambeni odnosi, obrt, promet nekretninama, vojna obveza i dr.). Kriteriji vrednovanja građe Kriteriji utvrđivanja vrijednosti građe proizlaze iz analize značenja građe. To znači da je za dio registraturne građe koja sadrži dokumentarni materijal (pisani, crtani, tiskani ili na drugi način zabilježeni) koji je od značenja za povijest i za druge znanstvene oblasti, za kulturu te za ostvarivanje prava građana, predviđeno trajno čuvanje. Za onu pak građu, koja nema takvu vrijednost, predviđeni su u Listi rokovi čuvanja na osnovi prije navedenih kriterija i njihovim rokovima zastare. Listom nisu predviđeni rokovi čuvanja multiplikata i različitih verzija istih podataka. Ako imamo u vidu značenje građe koja nastaje u radu općinskih/gradskih organa uprave u navedenom razdoblju, dužni smo poduzeti sve zakonske mjere njene adekvatne zaštite, posebno onog dijela građe određenog za trajno čuvanje. Jedna od takvih mjera zaštite je i Orijentacijska lista registraturne građe za općinske/gradske organe uprave. Metodologija izrade orijentacijske liste registraturne građe za općinske/gradske organe uprave Orijentacijska lista registraturne građe za općinske/gradske organe uprave izrađena je na osnovi zakonskih i provedbenih propisa te konzultiranjem stručne arhivističke literature. U njenoj izradi koristilo se i iskustvo djelatnika arhivskih ustanova stečeno u zaštiti grade u pismohranama organa uprave te znanje i iskustvo stručnih djelatnika u organima općinske/gradske uprave. Pri izradi Orijentacijske liste korišteni su i popisi dokumentacije pristigli u arhive, kako one koja se u postupku odabiranja i izlučivanja predlagala za izlučivanje, tako i one koja će se do daljnjega čuvati u pismohranama općinske/gradske uprave. U arhivističkoj literaturi poznate su pozitivne, negativne i mješovite liste. Pozitivne liste obuhvaćaju samo one kategorije (vrste) građe koja se čuva trajno, dok negativne liste obuhvaćaju samo onu dokumentaciju koja podli27