ARHIVSKI VJESNIK 35-36. (ZAGREB, 1992.)

Strana - 19

Josip Kolanović, Arhivistika i povijest upravnih institucija. Arhivski vjesnik, 34-35 (1991-1992). 35-36, str. 9-20 Podaci o postanku, promjenama naziva, o unutarnjoj strukturi i registraturnom sustavu pojedinih ustanova, što se skupljaju u okviru vanjske službe, imaju višestruko značenje: ti su podaci osnova za kategorizaciju stvaralaca, a naknadno će postati neophodna dokumentacija kod obrade arhivske grade. Novi provedbeni propisi u Hrvatskoj koji predviđaju kategorizaciju stvaralaca arhivske grade pretpostavljaju još temeljitiji pristup praćenju razvoja i uloge pojedinih institucija . Bez točne evidencije i analize stvaralaca arhiv ne može ostvariti jednu od temeljnih zadaća što ih pred njega postavlja suvremena arhivska služba: sačuvati onu arhivsku građu koja će sadržavati najhitnije informacije o cjelokupnom političkom, gospodarskom i kulturnom razvoju društva. Osim praćenja rada institucija, daljnji zadaci suvremeno koncipirane vanjske službe zahtijevaju tješnju suradnju sa institucijama u valorizaciji njihove građe i u zajedničkom naporu da se doista očuva ono što je najvrednije. Možemo zaključiti: arhivska služba je nezamisliva bez trajne i organske povezanosti s institucijama-stvaraocima osnovnih nosilaca informacija. Ta je povezanost - doduše u različitim oblicima i na različitim razinama - trajno prisutna, a u suvremenosti postavlja posebne zahtjeve pred arhivsku službu. Poznavanje povijesti institucija zadire u same osnove arhivističke obrade građe: ono je pretpostavka ne samo sređivanja i obrade, već i zahtjev "informatičkog" obilježja arhivistike. Bez temeljitijeg istraživanja povijesti institucija ne možemo ni govoriti o ozbiljnijem razvoju arhivistike. Résumé L'archivistique et l'histoire des institutions administratives La conservation et la protection "des archives en formation" devient (c'est au moins la tendance prédominante) le soin commun où se joignent et participent le service des archives et les créateurs du matériel archivistique. La connexion de l'archivistique et de l'histoire des institutions résulte des principes fondamentaux de l'archivistique (principe de provenance, principe de reconstitution de la structure 12 U Arhivu Hrvatske izrađen je šematizam s pregledom svih zakonskih propisa za pojedine ustanove republičkog značaja, za razdoblje 1945-1990. Takve šematizme potrebno je izrađivati i na regionalnoj razini, jer oni postaju predragocjeno pomagalo kod preuzimanja arhivske grade u arhiv te posebno kod njezine obrade. 19