ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)

Strana - 65

Dubravko Pajalić, Novija svjetska iskustva u zaštiti nekonvencionalne arhivske građe {SAD, Kanada

, Francuska, S

S

SR), Arhi

vski v

jesnik, 33 (1990), 34, str, 57—70

. rješavati.

8 Međutim NARA je ostvarila dobru suradnju sa nizom institucija kao što je National Bureau of Standards, koji je publicirao studiju »Care and Handling of Computer Magnetic Storage Media« (1983) (Publicaton 500-101).

9 3. Kanada U jesen 1973. godine Public Archives ol Kanada, (sada National Archives of Canada) utvrdio je prvi program identifikacije i prikupljanja dokumenata nastalih i obrađivanih putem računala. Smatralo se da se mogu u većoj mjeri primjenjivati kriteriji koji vrijede za papirni dokument, no praksa je ubrzo pokazala da to nije moguće. Identifikacija, popisivanje i vrednovanje strojno čitljivih dokumenata, utvrđeno je, predstavlja jedan od najtežih problema s kojima se može susresti tradicionalni arhiv i to: — potrebno je adaptirati tradicionalne metode i tehnike specifičnostima medija; — potrebno je preispitati tradicionalna arhivistička gledišta i principe te ih prilagoditi dokumentima nastalim u kompjutoriziranom okolišu; — identificirati i razumijeti nove metode istraživanja takvih dokumenata. 1973. godine formiran je Machine-Readable Archives Division s ciljem preuzimanja, zaštite, vrednovanja, obrade i davanja na korištenje strojno čitljivih dokumenata arhivske vrijednosti, nastalih radom vladinih odjela i agencija te onih koji nastaju u privatnom sektoru a od nacionalnog su značaja. 1986. godine sprovedena je reorganizacija te su spomenuti odjel i Federal Archives Division (ranije zadužen za papirne dokumente) objedinjeni u Goverment Archives Division, koji obavlja prethodno navedene zadatke bez obzira na fizička svojstva medija a na građi nastaloj u federalnoj vladi. Metoda koja se koristi u izradi lista građe koja se (ne) preuzima naziva se »system overview«. Svrha je da se utvrde generička slika sadržaja informacija obrađivanih u sistemu te širokoobuhvatna mapa glavnih etapa kroz koje podaci prolaze tokom procesiranja u sistemu. Agencije ne izrađuju iscrpne opise sadržaja diskova i traka. Namjera je takve metode da se identificiraju kompjutorske aplikacije agencije i opišu ključne komponente koje mogu pomoći u daljnjem radu Nacionalnog arhiva. Kao rezultat takve metode rada nastaju: naziv sistema, naziv aplikacije, vrha aplikacije, sažetak sadržaja informacija procesiranih u sistemu, HW i SW okruženje itd. Kanadski arhivisti smatraju da su 9 Vidi: Hedlin & Harrison, str. 15. . . ' 65