ARHIVSKI VJESNIK 33. (ZAGREB, 1990.)

Strana - 39

Vjekoslav Majcen, Dokumentacijski sustav Kinoteke Hrvatske. Arhivski vjesnik, 33 (1990), 34, str. 39—48. Vjekoslav Majcen Kinoteka Hrvatske pri Arhivu Hrvatske, Zagreb, Savska cesta 131 DOKUMENTACIJSKI SUSTAV KINOTEKE HRVATSKE UDK 930.25:778.58(497.13) Primljeno: 15. 3. 1990 Prethodno priopćenje Zajedno s ipostupnim preuzimanjem kinoteone građe i formiranjem svojih fondova, Kinoteka Hrvatske je izgrađivala vlastiti dokumentacijski sustav prilagođen posebnostima pojedinih vrsta građe koja je tvorila ukupnost kinotečnog fonda. U izgradnji ovog dokumentacijskog sustava, korištena su iskustva triju informacijsko-dokumentalističkih sistema: Arhiva Hrvatske (u čijem sastavu se Kinoteka nalazi), Jugoslavenske kinoteke i Dokumentacijske službe Hrvatske televizije (dvaju velikih sistema pohranjivanja i obrade filmske, odnosno audiovizualne građe). Na osnovi rezultata praktičnog rada i praćenja suvremenih promjena do kojih dolazi u razvoju sustava za pohranjivanje, obradu i pretraživanje nekonvencionalne građe (prvenstveno pohranjivanja audiovizualnih dokumenata), ovaj osnovni koncept dokumentacijskog praćenja kinotečne građe bio je u proteklih deset godina rada u više navrata dopunjavan, pa i mijenjan, u cilju potpunije obrade građe i postizanja veće pouzdanosti pretraživanja fondova. Smatrajući da je dosadašnjim radom postignuta određena cjelovitost dokumentacijskog praćenja građe (koja do sada nije bila verificirana izvan ustanove u kojoj se primjenjuje), postojeća praksa sistematizirana je u projektu Sustav vođenja evidencija i obrade građe u Kinoteci Hrvatske, koji je usvojio Arhivski savjet Hrvatske i time utvrdio kao obveznu osnovu daljeg rada. 39