ARHIVSKI VJESNIK 31. (ZAGREB, 1989.)
Strana - 174
Recenzije i prikazi. Arhivski vjesnik, 31/1988. sv. 32, str. 159—207. — da sastavi inventar, kataloge i učini dostupnim dokumenta koja čuva; — da izdaje zbornik i dokumentacione serije radi propagiranja dokumenata priznate vrednosti; — da podstiče svakovrsno upoznavanje materijala koji se nalazi u Arhivu; — da priprema inventar dokumentacionog fonda koji se odnosi na istoriju Republike; — da izdejstvuje kopije dokumenata što se čuvaju u službenom arhivu provincija ili inostranstvu, ukoliko su od koristi za izučavanje nacionalne istorije i da im, sa svoje strane, dostavi kopiju materijala koje čuva i posjeduje.« Pored svojih funkcija, koje mora da obavlja u roku i kvalitetno, Glavni nacionalni arhiv ima i sledeće zadatke: da predstavlja izvršnu vlast u aktivnostima za koje je nadležan; da prima nasleđa, zaveštanja i donacije »ad referendum« izvršne vlasti; da zaključuje ugovore o nabavljanju »ad refrendum« izvršne vlasti; da vrši kontrolu upravne arhive podređene izvršnoj vlasti i apelu je na saradnju fumkcionera koji su zaduženi za njeno čuvanje; da vrši kontrolu nad Nacionalnom arhivom uprave radi pravilnog premeštanja dokumenata: ministarstava, državnih sekretarijata i decentralizovanih organa, i da izvrši potrebne dogovore oko čuvanja i preuzimanja ove dokumentacije; da od privatnih institucija ili pojedinaca traži informacije o dokumentima od istorijske vrednosti koja oni posjeduju; da pokrene postupak oko dobijanja kopija istorijskih dokumenata ikoja poseduje zakonodavna vlast; da posreduje prilikom prenošenja dokumenata od jednog pojedinca ka drugom i da izvršnoj vlasti, uz prethodno savetovanje s Nacionalnom komisijom za arhiv, predloži da se ovim zakonom utvrdi popis od javne koristi i prema tome, odgovarajuća eksproprijacija; da se izjasni u slučajevima kada dolazi do pokušaja da se iz zemlje iznesu istorijska dokumenta. Kao i kod dosta zemalja u svetu, ministarstva, državni sekretarijati i decentralizovani državni organi dužni su Glavnom arhivu staviti na raspolaganje svu arhiviranu, dokumentaciju stariju od 30 godina, zadržavajući onu koju treba da čuvaju iz državnih razloga. Ovo nevaži i za institucije koje su se specijalizovale za određene istorijske teme ili obrađuju značajne ličnosti zemlje. Predaja građe vrši se svake pete godine. Registraturska građa (arhiva i knjige) zajednica i organa koji imaju svojstvo pravnog lica ili pripadaju građanskim udruženjima, prilikom njihovog raspuštan ja ili pravnog odumiranja, namenjena je Glavnom nacionalnom arhivu ili odgovarajućem arhivu provincije u zavisnosti od slučaja. Za zajednice na koje se odnosi Zakon o trgovini treba da prođe rok od 20 godina. Pregledanju i sređivanju njihovih arhiva i knjiga moći će da se pristupi tek pošto prođe 50 godina od dana raspuštanja ili pravnog odumiranja, osim izričite dozvole zainteresovanih. Glavna pravosudna kontrola ili organ identičnih funkcija vode računa o sprovođenju i dužni su upoznati nadležne arhive sa slučajevima koji se javljaju. Narodna biblioteka i Biblioteka nacionalnog kongresa dužne su da Glavnom nacionalnom arhivu (Odeljenju za štampu) dostave zbirku dnevnih listova, časopisa i novina koje imaju u duplikatu.
