ARHIVSKI VJESNIK 29. (ZAGREB, 1987.)
Strana - 47
Marijan Rastić, Preuzimanje građe u arhivsku ustanovu. Arhivski vjesnik, 29/1986. str. 37—56. \ b) Knjigovodstvene i blagajničke knjige treba strogo razvrstavati po vrstama i tako ih unositi u spisak, vodeći pri tome računa o graničnim godinama (odnosno preciznim datumima za svaku). c) Ostale knjige treba razvrstati po djelatnostima unutar Jtojih nastaju (navodim samo neke od vrsta): Medicinske: Matična knjiga lešećih bolesnika sa indeksom; Knjiga prijava smrti; protokol odjela sa indeksom; Rađaonski protokol; Operacioni protokol, itd. Sudske: Imenici za upisnike za krivične predmete; Knjige pomilovanja; Kontrolnik osoba u pritvoru; Knjige uvjetnih osuda itd. Opća uprava: Pisarnica: uz već spomenute ućvš Pisarnica: Urudžbene zapisnike s registrima uz već spomenute; Arhivska knjiga. Matičarstvo: Urudžbeni zapisnik, indeks; Matične knjige rođenih, vjenčanih i umrlih (oba primjerka); Registri Matičnih knjiga; Knjiga evidencija izdanih izvoda. Državljanstvo: Knjige državljana SRH i SFRJ. Materijalno poslovanje: Knjiga osnovnih sredstava i nepokretne imovine; Knjiga sitnog inventara; Knjiga potrošnog materijala. Radni odnosi u organima uprave: Matična knjiga radnika. Oblast financija. Opći poslovi: Knjiga o razrezanim i plaćenim obavezama; Knjiga bankovnog prometa; Knjiga pražnjenja i proknjiženja; Glavne knjige. Financijsko knjigovodstvo: Glavne knjige. Likvidatura: Knjiga ulaznih računa; Knjiga izlaznih računa; Knjiga primljenih i izdanih čekova. Blagajna: Knjiga evidencije isplaćenih akontacija. Oblast privrede. Radni odnosi: Registri izdanih novih radnih knjižica; Registri upisa promjena u radnim knjižicama; Registri pohranjenih radnih knjižica. Zanatska djelatnost: Registri zanatskih radnji samostalnih zanatlija; Registri zanatskih radnji; Registri sezonskih zanatskih radnji; Registri ugostiteljskih radnji; Registri domaće radinosti; Registri zanatskih usluga kao sporednih zanimanja. Malo sam više prostora posvetio »ostalim knjigama« iz oblasti uprave jer se s njima najčešće susrećemo. Međutim, izuzetno je važno izvršiti sistematizaciju knjiga. Dakle, popisi građe koji prileže primopredajnom zapisniku polaze od zahtjeva da je cjelokupna arhivska i registraturna građa kod imaoca od kojeg preuzimamo građu sistematizirana i detaljno popisana. Prilikom preuzimanja knjiga, osim već iznesenog, posebna se pažnja mora obratiti na eventualna prazna mjesta u urudžbenim zapisnicima; na paginaciju stranica; na razduženost akata; na ovjeru potrebnih potpisnika i žigovima; na činjenicu da se glavne školske knjige zaključuju s krajem školske, a ne poslovne godine, itd. 47
