ARHIVSKI VJESNIK 28. (ZAGREB, 1986.)

Strana - 190

Damir Zaggotta, INDOK služba Arhiva Hrvatske. Arhivski vjesnik, 28/1985. str. 185—194. sistem (AIS) arhivima su određene obavezne evidencije. Međutim, smatra se da bi popis tih evidencija trebalo proširiti, tako da bi INDOK služba Arhiva Hrvatske vodila ove evidencije i popise:

20 1. popis vodiča arhiva u SRH, 2. popis inventara arhiva u SRH, 3. popis ostalih pomagala arhiva u SRH, 4. popis mikrofilmova snimljene građe u arhivima u SRH, u svrhu zaštite, a isto tako i snimljene građe izvan zemlje u svrhu zamjene ili restitucije, 5. popis kseroksa građe iz vanjskih arhiva u arhivima u SRH, 6. popis restaurirane građe arhiva u SRH, 7. popis akvizicija arhiva u SRH, 8. popis depozita arhiva u SRH, 9. popis zbirki arhivske građe, 10. popis građe izvan arhiva, 11. popis građe kod privatnih osoba, 12. popis registratora arhiva u SRH, 13. popis građe u drugim socijalističkim republikama/pokrajinama, 14. popis građe u drugim zemljama o Hrvatskoj, 15. evidencija o arhivima u SRH, 16. evidencije samoupravnih akata arhiva u SRH, 17. evidencija godišnjih i srednjoročnih programa i izvještaja arhiva u SRH, 18. evidencija anketa i statistika 19. evidencija korisnika čitaonice Arhiva Hrvatske, 20. evidencija građe koja se koristi u čitaonici Arhiva Hrvatske, 21. evidencija dopreme i otpreme građe u i iz čitaonice Arhiva Hrvatske, 22. evidencija o izložbama na kojima se sudjelovalo s arhivskom građom, 23. evidencija o savjetovanjima (republičkim, saveznim i međunarodnim), 24. evidencija o školovanju kadrova: — nastavni planovi i programi (usmjereno obrazovanje, dodiplomski, postdiplomski, te arhivski tečaj i) — praksa učenika, 25. evidencija o radnjama iz arhivistike na maturama, stručnim ispitima, magisterijima i doktoratima, 26.evidencija o znanstvenim temama u koje bi se mogli i trebali uključiti i arhivi. Priprema za automatsku obradu podataka (AOP) bio bi potpuno novi zadatak Arhiva Hrvatske.

2 Prilikom pripreme za AOP trebalo bi voditi računa o: procesu rada na obradi građe u arhivima, zahtjevima korisnika građe i informacija o građi, zahtjevima instituta, društveno-političkih organizacija, ustanova i dr., zahtjevima građana (povećani zahtjevi za genealoškim istraživanjima i podacima). Na osnovi već stečenog iskustva, moglo bi se pristupiti obradi u prvom redu: evidencija o fondovima i zbirkama na području SRH, matičnih knjiga, arhivskih pomagala, kartografske zbirke, zbirke planova, zbirke Gradišćanskih Hrvata. Do sada je već bilo pokušaja suradnje AOP-a Odjelom za hrvatsku povijest Centar za povijesne znanosti Sveučilišta u Zagrebu, na obradi određenih urbarskih spisa 15—17 stoljeća i to za Zagrebačku, Križevačku, i Varaždinsku županiju. Uz to je na Savjetovanju arhivskih radnika Hrvatske u Slavonskom Brodu 1985. god. prezentirana obrada RBK s podacima o fondovima i zbirkama u SRH. Za sve te poslove s 20 Evidencije pod brojem 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 15, 19 i 20 vode se prema AIS-u. 21 Zagotta D. »Baza podataka Arhiva Hrvatske«, Arhivski vjesnik 27/1984. str. 240. 190